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圍繞6號文前世今生

歐陽大俠前前后后翻閱了

14個會計檔案的相關(guān)政策

好一通歸納提煉,總結(jié)出四大要求

一、會計核算系統(tǒng)使用要求

1)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)

2)能夠按規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)

3)設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序

4)能有效防止電子會計憑證重復(fù)入賬

二、電子會計憑證審核要求

1)經(jīng)查驗合法、真實

2)將審核規(guī)則嵌入會計軟件,由計算機自動審核

3)未經(jīng)審核的會計憑證,應(yīng)當(dāng)先經(jīng)過人工審核

三、會計資料存檔要求

1)會計軟件應(yīng)當(dāng)具有會計資料歸檔功能

2)單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時保存該紙質(zhì)件的電子會計憑證

3)從外部接受的電子會計憑證,必須符合電子簽名法規(guī)的要求

四、“四性”檢測要求:安全、可靠、完整、真實

1)傳輸、存儲都必須安全、可靠

2)外部的電子會計資料,需要可靠的電子簽名

3)財務(wù)系統(tǒng)或業(yè)務(wù)系統(tǒng),需要具備防篡改的功能

4)建立電子會計資料的備份管理制度

5)電子會計資料建立了索引體系

6)建立了紙質(zhì)會計憑證與電子副本文件的檢索關(guān)系

什么?覺得信息量太大,記不???

料事如神的歐陽大俠憑借深厚的財務(wù)功力,

提煉出了4字口訣

簡單來說就是:

收得到、查得出、存得住、用得了

01

收得到

1. 準(zhǔn)確、完整、有效地接收電子會計憑證及元數(shù)據(jù)

2. 準(zhǔn)確、完整、準(zhǔn)確地讀取電子會計憑證及元數(shù)據(jù)

02

查得出

1. 應(yīng)當(dāng)對會計資料(電子憑證)進行真實性查驗,系統(tǒng)可以自動查驗,否則人工查驗

2. 能防止重復(fù)入賬

3. 設(shè)置必要的審批流程

03

存得住

電子會計資料必須:

1. 電子資料及其存儲元數(shù)據(jù)

2. 有防篡改文件格式&系統(tǒng)功能

3. 具有安全性備份

4. 確保安全、可靠、真實、完整

04

用得了

1. 具有索引和檢索機制

2. 電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的紙質(zhì)會計檔案具備檢索關(guān)系

法規(guī)的精髓是Get到了

可熱心網(wǎng)友又有疑惑

Q1:這些要求何時執(zhí)行呢?

A:執(zhí)行時間:發(fā)布之日起立即執(zhí)行

Q2:誰對此事負責(zé)呢?

A:單位負責(zé)人

Q3:不符合要求又有什么后果呢?

A:對單位處五萬元以上五十萬元以下的罰款;可以對單位負責(zé)人,直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處一萬元以上十萬元以下的罰款

看到這里

不少財務(wù)小伙伴陷入深深的憂慮之中

① 如何做到基本的合規(guī)要求,進行合規(guī)建設(shè)?至少要達標(biāo)

② 如何提升業(yè)務(wù)處理效率?把危機轉(zhuǎn)化為發(fā)展的機會

③ 如何借此機會,做好企業(yè)的全面信息化和數(shù)字化,提升企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值和管理能力,管好數(shù)據(jù)資產(chǎn)

淡定淡定~后面通過一個案例,道破實現(xiàn)全流程智能合規(guī)的奧秘

# 某互聯(lián)網(wǎng)公司

行業(yè)獨角獸

提及這個企業(yè)的痛點,

可能與您的企業(yè)有90%的相似之處↓

經(jīng)過歐陽大俠所在門派

「簡約費控」的“鬼斧神工”

咱們來看看系統(tǒng)改造后的企業(yè)收益

01

智能合規(guī)

電子會計憑證自動流轉(zhuǎn),合規(guī)存檔

02

提升效率

03

節(jié)省成本

04

信息盤活

關(guān)于Cloudpense簡約費控

簡約費控深耕財務(wù)智能化領(lǐng)域,公司自主研發(fā)的低代碼PaaS平臺,通過配置就可以快速、持續(xù)地滿足企業(yè)報銷、預(yù)算費控與財務(wù)共享的個性化業(yè)務(wù)需求。

「服務(wù)客戶」已服務(wù)立邦、復(fù)星、商發(fā)、柳工、捷豹路虎、東風(fēng)商用車、海航、中通快遞等200多家大中型企業(yè)客戶。

簡約費控繼2018年獲得京東金融的戰(zhàn)略投資后,又在2019年底獲得了由紫竹小苗基金領(lǐng)投的B輪投資。

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zhangnn

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