方案應用示圖

簡圖說明：

1、先將舊的文件資料通過高速掃描儀進行掃描，利用服務器做數(shù)據(jù)處理，把文件存成JPEG等圖象格式，并把這些數(shù)據(jù)刻錄成光盤。這個服務器叫做鏡像檢索服務器。

2、作為鏡像數(shù)據(jù)庫的服務器，它要把所掃描的文件光盤存放在光盤庫中，并統(tǒng)一管理光盤庫。服務器對數(shù)據(jù)光盤設置權限，管理客戶對數(shù)據(jù)的訪問查詢。

3、客戶端的應用：當這些數(shù)據(jù)信息成功的存放在光盤庫中，服務器能夠管理這些數(shù)據(jù)時，客戶就可以通過網(wǎng)絡方便快捷的檢索查詢所需的數(shù)據(jù)資料了。

4、對于一些經(jīng)常被檢索應用的數(shù)據(jù)光盤，管理軟件可以自動在服務器中做緩存，使客戶訪問速度更快。

系統(tǒng)構成

　　硬件需求： JVC系列光盤庫：600片盤庫容量可達5。6TB

　　服 務 器：Windows NT

　　高速掃描儀：BELL+HOWELL 8000系列掃描儀

　　客戶終端：清華同方品牌機

　　網(wǎng)絡設備(HUB，SWITCH)

　　軟件需求： 掃描儀管理軟件：清華同方光盤掃描儀管理軟件

　　光盤檢索管理軟件：SamrtStor光盤庫管理軟件

本系統(tǒng)的工作過程包括六個部分：

即對文檔圖本的采集、索引、核對、存儲、查詢和輸出。

采集：由圖像錄入工作站把檔案資料通過掃描儀或通過圖像采集平臺轉(zhuǎn)化成計算機能識別的圖像數(shù)據(jù)，并對該檔案文檔進行索引要素的錄入。

索引：本系統(tǒng)可以最多在線保存1億張檔案數(shù)據(jù)(CD-R方式)的原件圖像，要想如此眾多的票據(jù)文檔圖像在以后查詢時被快速、準確的定位，就要為每一張采集到的圖像加上一個特定的"標簽"，這個標簽就是索引值。索引值可以是檔案名稱、發(fā)生日期等信息。索引值輸入成功就完成了索引。

核對：當用戶的應用系統(tǒng)采用業(yè)務數(shù)據(jù)集中處理的主機系統(tǒng)，檔案的要素數(shù)據(jù)在其他業(yè)務系統(tǒng)已經(jīng)錄入過，并保存在主機中。在這種情況下，要求本系統(tǒng)中對同一張憑證所加的索引值，與主機中的該憑證的業(yè)務數(shù)據(jù)嚴格校核并確保一致。

存儲：經(jīng)索引和校對后的圖像信息，要存入中心數(shù)據(jù)庫。但在存儲之前必須進行壓縮，以最大限度的節(jié)約存儲空間。經(jīng)壓縮后的圖像數(shù)據(jù)最終存入光盤庫。

查詢：需要查詢時，可以用多種方法來檢索，可以使用條件查詢或模糊查詢的方式，而不一定要知道憑證的全部要素。比如按名稱、按發(fā)生日期范圍檢索等。通過快速檢索技術，多臺查詢工作站可以通過網(wǎng)絡同時檢索文檔圖像。如果在分館等下級單位，可以通過下發(fā)光盤或通過廣域網(wǎng)來進行查詢。

輸出：文檔被檢索出來之后，自動的還原顯示在計算機的彩色顯示器上，并且可以根據(jù)用戶的需要使用彩色打印機以1：1的比例把原始圖像還原打印輸出或使用傳真機把圖像傳真出去；或是通過INTERNET，INTRANET把圖像作為E-MAIL發(fā)送到查詢終端。

主要的用戶群

　　企業(yè)和政府

　　  設計方案管理(CAD Print)　　     報紙管理(新聞局)

　　  用戶管理(銀行、保險公司)　　    專利管理

　　  技術報告管理　　　　　　　　    技術信息管理

　　  印刷數(shù)據(jù)管理(印刷廠)

　　醫(yī)院

　　　醫(yī)療紀錄管理 　　　　　　　    診斷報告管理

簡單方案應用說明(保險公司)

　　隨著保險公司擴大經(jīng)營規(guī)模，各類原始憑證、單證、檔案原件產(chǎn)生的數(shù)量越來越大。這個檔案管理系統(tǒng)的建立全面解決了保險公司原始檔案管理的庫房擁擠、查閱不便、投資大、勞動強度高等問題，提高了保險公司檔案的電子化、自動化、無紙化管理水平。保險公司文檔管理系統(tǒng)結(jié)合中國國情，適合保險公司業(yè)務需求和操作習慣，是集數(shù)據(jù)采集、壓縮存儲、模式識別、圖象處理、錄入查詢、綜合管理于一體的保險業(yè)務自動化管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)將成為保險公司加強管理、提高服務質(zhì)量的重要手段之一。它提供了五大功能：內(nèi)容的創(chuàng)建和獲取，存儲和管理，權限管理，訪問和查詢以及發(fā)布。是實現(xiàn)保險公司數(shù)字化辦公的完全解決方案。

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