世茂集團公司簡介
世茂集團是一家國際化、綜合性的大型投資集團,經(jīng)過三十多年的發(fā)展,集團布局全國140多個核心發(fā)展城市,涉及地產(chǎn)、商業(yè)、物管、酒店、主題娛樂、文化、金融、教育、健康、高科技等產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,形成了多元化業(yè)務(wù)并舉的“可持續(xù)發(fā)展生態(tài)圈”。
世茂緊跟國家戰(zhàn)略,秉承“成為行業(yè)引領(lǐng)者,打造百年世茂”的愿景,持續(xù)為客戶在居住、生活、消費、商務(wù)、旅游等方面提供高層次的品質(zhì)體驗,引領(lǐng)生活方式,服務(wù)美好生活。
電子簽約應(yīng)用背景
世茂人力共享中心成立至今已經(jīng)進入第七個年頭,正著手向產(chǎn)品型組織的迭代轉(zhuǎn)型,致力于打造2.0共享平臺。2.0平臺對團隊提出了更高的要求,通過引入更多的數(shù)字化工具,來幫助團隊賦能。
作為地產(chǎn)行業(yè),在拿地后就需要在當(dāng)?shù)爻闪⒐?世茂集團當(dāng)前項目數(shù)百個,法人實體多且分布在超百個城市,三、四線城市項目占比60-70%。人員的入職、續(xù)簽及調(diào)動等非常頻繁,因此有大量的合同簽署工作,合同簽署的流程節(jié)點包括:HR與員工溝通、員工合同簽字、用印流程、合同交付員工、合同寄送至指定地點進行掃描留檔。整個流程流轉(zhuǎn)耗時較長,一線HR至少在40天后才能在線查看相關(guān)簽署文檔。
上上簽電子簽約應(yīng)用成效與心得
電子簽約在世茂人力的主要應(yīng)用場景分為三類:
1) 勞動合同的新簽、續(xù)簽。
2) 在職證明、收入證明等員工證明,除了傳統(tǒng)的公章、人力資源章,世茂借用電子簽約這一技術(shù),為員工提供了更快捷的證明信形式。
3) 內(nèi)部全員溝通文件(如職業(yè)道德準則的全員簽署),過去都需要用紙質(zhì)的方式簽名確認,HR工作量很大,現(xiàn)在借助電子簽約使這一環(huán)節(jié)的效率得到了有效提升,簽署進度也可進行實時追蹤。
4) 疫情期間,在職/離職證明等電子簽約文件的應(yīng)用,實現(xiàn)“無接觸溝通”。
電子簽約功效與價值
1) 世茂是地產(chǎn)行業(yè)首家全流程、全周期勞動合同電子簽約管理者,項目上線后,簽署紙質(zhì)文件數(shù)量減少約70%,全年節(jié)約人力成本約 3000+ 小時,HR內(nèi)部效率提升70%。
2) 2) 多合同一次性簽署,員工簽署時間縮短至5分鐘,大大提升員工滿意度。
智慧戰(zhàn)“疫”表現(xiàn)
在疫情期間,電子簽約文件的應(yīng)用,實現(xiàn)“無接觸服務(wù)”:a.在線簽署勞動合同,遠程辦理入、離職; b.在線開具在職證明、離職證明等文件;c.體檢機構(gòu)未復(fù)工前,在線簽署健康聲明等。遠程高效協(xié)同,減少聚集風(fēng)險。
來源：網(wǎng)絡(luò)
