需要理解的真正重要的問題是，什么情況下使用敏捷更有利，什么情況下使用傳統(tǒng)方法更好。

以下情形應(yīng)使用敏捷管理項(xiàng)目：

1）團(tuán)隊(duì)成員此前沒有合作過，或者沒有接受充分的培訓(xùn)

從某種意義上說，敏捷方法比任何流行的傳統(tǒng)方法更為簡單，因?yàn)樗囊?guī)則更簡單，規(guī)則遵從性也更明確。在這種情形下使用敏捷的原因不是為了節(jié)約培訓(xùn)時(shí)間，而是為了規(guī)避培訓(xùn)失敗的高可能性，因?yàn)榕嘤?xùn)失敗會導(dǎo)致項(xiàng)目混亂。

2）團(tuán)隊(duì)沒有可以保護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)完整性的、實(shí)時(shí)交易的項(xiàng)目管理工具

市場上大多數(shù)項(xiàng)目管理工具都不是實(shí)時(shí)交易工具，不能保護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的完整性。如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)甚至沒有意識到，需要一個(gè)強(qiáng)大的項(xiàng)目管理工具才能使用其中一種傳統(tǒng)方法，那么最好使用敏捷，因?yàn)樗鼘?qiáng)大工具的依賴性要小得多。

以下情形應(yīng)使用傳統(tǒng)方法管理項(xiàng)目：

1）需要預(yù)先定義需求的項(xiàng)目

某些方案，特別是政府的方案，可能需要項(xiàng)目研究和提前定義需求，在需求定義后一段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行大量審批，最后是獨(dú)立的項(xiàng)目（通常是與需求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不同的團(tuán)隊(duì)），開發(fā)和交付需求中所說的內(nèi)容。

如果是這種情況，請避免使用敏捷方法，因?yàn)樗蕾嚥粩嗟慕换プ饔煤筒粩嘧兓倪m應(yīng)，而沒有清晰的開發(fā)過程文檔。

2）客戶或用戶組無法參與

項(xiàng)目成功的最大因素是堅(jiān)定的執(zhí)行發(fā)起人或產(chǎn)品所有者。當(dāng)客戶在整個(gè)項(xiàng)目過程中參與制定需求時(shí)，例如審查工作和確定優(yōu)先級，這意味著他們不太可能突然拋出難以實(shí)現(xiàn)的需求。他們不斷將業(yè)務(wù)和用戶需求納入流程。

若客戶參與度不高，沒有將他們的要求正確地輸入到過程中，也沒有參與構(gòu)思的演變，這樣就需要經(jīng)?；厮蓓?xiàng)目并浪費(fèi)了項(xiàng)目的時(shí)間，因此不適合使用敏捷方法。

3）團(tuán)隊(duì)太大（200人或更多），無法進(jìn)行跨部門溝通

敏捷過程要求團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目期間做出很多關(guān)鍵的決定。如果你的團(tuán)隊(duì)成員沒有足夠的經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心，則可能會破壞整個(gè)項(xiàng)目。

敏捷方法需要所有利益相關(guān)者（開發(fā)團(tuán)隊(duì)，測試部門，管理層和客戶）之間不斷的互動。如果其中一支隊(duì)伍表現(xiàn)不佳、跨部門溝通不暢，那肯定會影響整體成績。如果這時(shí)使用敏捷，可能會適得其反。

如何選擇正確的項(xiàng)目管理方法？

實(shí)際上，沒有適合所有項(xiàng)目或組織的“千篇一律”的方法論。實(shí)施方法的選擇很大程度上取決于諸如項(xiàng)目性質(zhì)、規(guī)模、涉及的資源等因素。

在大多數(shù)情況下，聰明的項(xiàng)目經(jīng)理會考慮所有方面，然后決定采用哪種方法是針對特定項(xiàng)目實(shí)施的最佳方法。無論選擇哪種方法，確保能夠完成工作的正確項(xiàng)目管理工具到位是重要的因素。

8Manage 敏捷項(xiàng)目管理軟件（http://www.8manage.cn/pm/agile-largeproject.html）支持增量式產(chǎn)品開發(fā)的短迭代管理和滿足競爭格局和產(chǎn)品需求動態(tài)變化的管理需求。你也可以靈活擴(kuò)展8Manage系統(tǒng)以滿足傳統(tǒng)項(xiàng)目監(jiān)控的管理需求（如時(shí)間管理，成本管理等）。

1、同時(shí)擁有敏捷遞增和交易型 WBS 的優(yōu)點(diǎn)

? 同時(shí)支持傳統(tǒng)的大型項(xiàng)目和敏捷項(xiàng)目
? 面向?qū)崟r(shí)交易，擁有單一事實(shí)版本的當(dāng)前計(jì)劃和狀態(tài)
? 自動準(zhǔn)確計(jì)算最終目標(biāo)的完成率
? 不能催毀的自動化審計(jì)跟蹤

2、當(dāng)前敏捷項(xiàng)目與最終目標(biāo)對齊

8Manage敏捷管理為最終目標(biāo)建立基線，在每個(gè)較小的敏捷項(xiàng)目完成時(shí)，系統(tǒng)自動計(jì)算最終目標(biāo)的完成率，讓團(tuán)隊(duì)的子目標(biāo)和最終目標(biāo)一直保持一致。

結(jié)論

盡管敏捷方法在軟件開發(fā)人員中廣受歡迎，并且具有許多優(yōu)勢，但它并不是靈丹妙藥，不是都適用于你的每個(gè)項(xiàng)目。對于項(xiàng)目管理而言，最重要的一點(diǎn)是你的團(tuán)隊(duì)要盡可能高效地完成任務(wù)。成功的企業(yè)不會只執(zhí)行特定的單一策略，相反，它們會結(jié)合所有項(xiàng)目管理方法來解決不同的問題并實(shí)現(xiàn)不同的目標(biāo)。

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