戴爾科技集團,
大人,時代變了!這年頭誰還在辦公室辦公?#戴爾數(shù)字新“工場” 打破辦公空間限制,帶來全新辦公體驗,在家soho也一樣!
01
打開生活的新方式
世界這么大,每個人都想去看看。
但對于職場人來說,普通日常基本就重復著朝九晚六甚至996,兩點一線的生活。旅游只能等節(jié)假日。這時候出門也不是享受而是一場“歷練”。因為,你或是被堵在路上,或是在景區(qū)里“數(shù)人頭”。當然,這還是工作上不出問題的時候。不然,景區(qū)加班了解下。
當我們認為這就是每個人的生活模式的時候。有的人,卻過出了讓人羨慕的“神仙日子”。抱著筆記本遠程辦公,離開擁擠一線大城市,回歸大自然,在不同的村落里流連與居住。
遠程辦公給了人們另一種打開生活方式的可能性。雖然可能達不到想象中的那么美好,但在一切有網(wǎng)的環(huán)境下工作,拋開物理空間的限制,人們不需要在路上浪費時間,轉(zhuǎn)而把這些寶貴時間用于陪伴家人、關(guān)注身心健康、親近大自然。
02
被重塑的辦公場景
今年7月份,蘋果宣布將采用長期的混合辦公形式。而谷歌則批準了8千多位員工在家辦公的請求,并且還同意這些員工可以申請永久的居家辦公。在國內(nèi),攜程集團宣布啟動“2021 混合辦公試驗”,有76%員工主動報名居家辦公試驗,探索該形式是否可以作為公司未來長期辦公形式之一。
疫情的出現(xiàn)導致遠程辦公以一種從沒有過的速度,讓人們快速接受了這樣一個不算新鮮的新鮮事物。如今,盡管辦公室辦公逐漸得到恢復,遠程辦公數(shù)量有縮減,但遠程辦公的發(fā)展趨勢是明確的。
航天醫(yī)療健康科技集團CIO王軍在與戴爾科技進行的“未來工作”話題采訪中如是說道:“疫情已經(jīng)讓我們習慣于視頻會議、在線會議的這種方式。有了這個用戶習慣之后,我們在疫情后相當長一段時間(包括現(xiàn)在),尤其是在我們的外部實施商不方便或者因為時間問題不方便來現(xiàn)場的情況下,我們會采用視頻會議的方式,而且效率還更快?!?/p>
長江商學院信息主任王鐵軍則認為:“移動辦公、遠程辦公,包括虛擬現(xiàn)實等這些技術(shù)的發(fā)展,是必須得順應的潮流?!?/p>
遠程辦公不是一種臨時措施。它將成為未來辦公模式中的一種新常態(tài)。同時,讓員工能夠在任何地方無縫運作,成為企業(yè)需要解決的難題。
03
營造舒適遠程辦公環(huán)境
不可忽視的幾點
■ 首先是“工具質(zhì)量”會直接影響遠程員工的工作質(zhì)量。員工隨時隨地以自己想要的任何方式靈活自如地開展工作、協(xié)作和創(chuàng)新,在同事、領(lǐng)導需要時能夠第一時間響應,那手上的工具必須給力。聽著輕松,其實這對終端設備有較高要求,設備要輕薄便攜,性能要強悍,反應要足夠敏捷,任務處理流暢不卡頓、不同地點的伙伴們都可以快速連線等等。另外,對于每天需要面對電腦長時間工作的員工來說,一臺高清護眼顯示器也顯得格外重要。
■ 其次是對溝通環(huán)境異常敏感。這個對于在辦公室辦公來說并不是個問題。因為大家都是面對面溝通,環(huán)境如果嘈雜,隨時換個安靜環(huán)境即可。但在遠程辦公場景下,這個問題就凸顯出來了。由于遠程辦公的溝通只能借助各種通訊手段完成。這當中,設備原因、環(huán)境嘈雜、網(wǎng)絡不好等各種原因不僅溝通體驗差而且影響溝通效率。對此,Avaya中國區(qū)總裁富莉莉也是深有感觸:“在疫情期間,我們大部分的員工是居家工作的模式。在居家開會的時候,由于身處環(huán)境干擾多,如何屏蔽背景噪音,提供一個良好會議溝通環(huán)境,是一個很大的問題”。因此,為遠程辦公創(chuàng)造良好的溝通環(huán)境,是提升溝通效率,保障員工生產(chǎn)力的關(guān)鍵要素之一。
■ 第三是體驗性。遠程辦公的流行也引發(fā)了用戶的體驗革新,最大化提升企業(yè)和員工工作效率的同時,也要為更多的員工營造更舒適的辦公體驗。這就需要企業(yè)提供滿足員工需求的個性化設備。但在遠程辦公當中,員工可能碰到一些需要使用的軟件在自己電腦上安裝不成功,還有一些軟件或安全設置流程操作等,對于那些并不具備這方面專業(yè)知識的員工來說需要IT技術(shù)部門提供詳細培訓,來教導他們在電腦上進行設置,使他們無法專注自身最重要的業(yè)務。讓員工的工作效率大打折扣。
■ 第四是安全問題。盡管許多技術(shù)進步使公司能夠安全地將員工完全轉(zhuǎn)移到家庭辦公室,但數(shù)據(jù)保護和合規(guī)性舉措仍然面臨考驗。英皇集團中國區(qū)高級IT主管韓赟也談到:“遠程設備的安全性往往是企業(yè)IT很難控制的一個點。因為現(xiàn)在接入的設備越來越復雜,越來越多?!?/strong>如何在保障遠程員工的生產(chǎn)力的前提下,保持企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)的安全性問題,也就擺在了企業(yè)面前。
04
裝備升級方能“暢玩新地圖”
戴爾助企業(yè)增強遠程生產(chǎn)力
如同游戲中開新地圖意味著游戲角色等級和裝備需要升級。職場中開了“遠程辦公新地圖”,同樣意味著企業(yè)需要進行“裝備升級”,才能獲得良好的體驗。
員工希望手中的生產(chǎn)力工具性能更高、速度更快,IT管理者則希望部署和管理可以更加簡化、數(shù)據(jù)更安全,而共同的訴求則是希望辦公設備能夠更智能,更高效。戴爾科技提供一套成熟、完善的遠程辦公解決方案,使用這些解決方案,可以實現(xiàn)高效工作、獲得敏捷性并確保業(yè)務連續(xù)性。
以多元化的安全智能設備為員工遠程辦公賦能
作為遠程辦公模式的最后一環(huán),也是直達員工的辦公終端設備,戴爾提供了一系列智能、安全的PC產(chǎn)品,為員工帶來更高效辦公體驗,激發(fā)更多生產(chǎn)力。如安全、輕薄的筆記本電腦和二合一筆記本Latitude系列有助于提高遠程工作效率;色彩絢麗的專業(yè)顯示器有助于改進多任務處理和輸出;Precision數(shù)據(jù)科學工作站搭載了企業(yè)級高性能專業(yè)組件,通過簡化數(shù)據(jù)科學家部署AI平臺的過程,并以強大的算力加速研發(fā)者項目進程;配備多種外形規(guī)格、定制配置的OptiPlex臺式機和一體機以自由靈活可擴展性和性能,提供提升辦公流暢性,從而提高效率,改善用戶體驗。此外,戴爾PC設備內(nèi)置AI調(diào)優(yōu)和嵌入的戴爾可信設備以及可選安全解決方案和服務,保障遠程辦公的安全與效率。
AI智能化系統(tǒng)提高生產(chǎn)力
戴爾新一代商用終端設備均內(nèi)置了AI功能(Dell Optimizer),借助AI智能系統(tǒng),學習每一個人的工作特點,并適應他們的行為,讓用戶在使用電腦時有更快的響應速度、更長的使用時長和更高品質(zhì)的遠程會議體驗,提升用戶辦公效率的效果。如基于ExpressSign-In智能感應縮減每次登錄電腦的所需時間,在離開時即自動鎖定;在同時使用幾個軟件時,自動為軟件匹配相應的性能資源,改善整體應用程序性能;通過Intelligent Audio消除背景噪音和揚聲器回音,提升通話質(zhì)量,提高辦公體驗。
優(yōu)化PC生命周期管理,轉(zhuǎn)變辦公體驗
如何盡快使這些人員順利開始在家辦公?提供合適的工具和資源,同時消除低效系統(tǒng)的挫敗感。戴爾提供的統(tǒng)一工作空間(Unified Workspace)解決方案,可以從云中部署、保護、管理和支持幾乎所有設備,讓無論員工身在何處,均能獲得順暢無憂的辦公體驗。如通過ProDeploy in the Unied Workspace,企業(yè)可根據(jù)員工使用IT設備的情況進行預先配置,裝好所需應用和安全功能,然后將預先配置好的筆記本電腦和臺式機直接遞送到員工家中,使員工可以即可開始工作。此外,借助作為Unified Workspace核心的VMware Workspace ONE,員工不僅可以通過互聯(lián)網(wǎng),在任何地方訪問所需要的應用程序,還可通過移動通訊設備,Windows 10系統(tǒng),就能通過網(wǎng)絡對設備問題進行修補,從而節(jié)省更多時間,提高工作效率。
Dell EMC VDI平衡生產(chǎn)力與安全性
由于桌面虛擬化可提供可管理性、靈活性和可訪問性等特性,讓很多企業(yè)在疫情影響下,不得不大量部署VDI產(chǎn)品來支持遠程工作者。而Dell EMC VDI解決方案在提供高性能的用戶體驗的同時,簡化企業(yè)跨云、核心、邊緣端的業(yè)務應用部署和管理。Dell EMC VDI可以輕松地從一個集中位置部署和更新虛擬桌面,以便員工遠程開展工作。此外,Dell EMC VDI通過在數(shù)據(jù)中心集中存儲IP、數(shù)據(jù)和應用程序,排除故障,系統(tǒng)升級或安裝補丁都只需在同一系統(tǒng)內(nèi)進行,便于管理和維護之余,數(shù)據(jù)更安全、更容易進行保護和升級。
總的來說,經(jīng)歷過疫情的沖擊之后,對很多企業(yè)而言,打造舒適的遠程辦公已成為亟需“攻下的高地”。戴爾科技集團能為企業(yè)以自身實踐經(jīng)驗和豐富的產(chǎn)品組合與解決方案和咨詢服務,幫助企業(yè)協(xié)調(diào)各個利益相關(guān)方并克服轉(zhuǎn)型障礙,快速實現(xiàn)業(yè)務目標。
戴爾數(shù)字新“工場”
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做你的得力干將
“戴”你一直走花路