當(dāng)天的峰會上,中國計(jì)算機(jī)學(xué)會信息存儲專委會主任委員、清華大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系教授、廈門大學(xué)信息學(xué)院院長舒繼武,與英特爾、浪潮信息、新華三、中國電信集團(tuán)等單位的專家領(lǐng)導(dǎo)分別發(fā)表致辭或主題演講。峰會還設(shè)置了分布式存儲技術(shù)應(yīng)用和混合云數(shù)據(jù)管理兩個(gè)分論壇。
在混合云數(shù)據(jù)管理分論壇上,在房地產(chǎn)行業(yè)創(chuàng)造了多個(gè)信息化第一的上海銳通管理咨詢有限公司總經(jīng)理、房地產(chǎn)CIO聯(lián)盟秘書長羅艷兵應(yīng)邀發(fā)表演講,分析了企業(yè)數(shù)字化建設(shè)過程中遇到種種困惑,引導(dǎo)企業(yè)有效整合和運(yùn)用內(nèi)外資源快速轉(zhuǎn)型突圍,最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值的最大化。
大家好,我是羅艷兵。先自我介紹一下,我是原新城控股和原弘陽集團(tuán)CIO,也是房地產(chǎn)CIO聯(lián)盟秘書長。
很高興今天在空中會場與大家相見。
今天我演講的題目是“企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型突圍的實(shí)戰(zhàn)技巧”。報(bào)告分為兩個(gè)部分,第一部分是企業(yè)數(shù)字化當(dāng)前面臨的種種困難,第二部分是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型突圍的實(shí)戰(zhàn)技巧。
企業(yè)數(shù)字化建設(shè)當(dāng)前面臨的種種困難
作為從事數(shù)字化建設(shè)多年的人, 對于企業(yè)數(shù)字化建設(shè)面臨種種困難,我總結(jié)出了其中主要的五個(gè)。
挑戰(zhàn)之一,數(shù)字化建設(shè)工作者最大的希望是得到老板的高度重視,只有老板的重視,我們數(shù)字化才有信心把它做好。因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)一把手是非常關(guān)鍵的,它實(shí)際上是來自一個(gè)企業(yè)數(shù)字化的變革,這個(gè)變革離不開老板的支持,因?yàn)樗械慕蝗?,所有的決策,所有要打破的條條框框,都需要公司老板給予大力的支持。老板對數(shù)字化價(jià)值的認(rèn)可,對CIO的重視,是企業(yè)數(shù)字化成功非常堅(jiān)強(qiáng)的基石。
挑戰(zhàn)之二是,很多業(yè)務(wù)部門之間部門墻壁壘很高,信息交圈比較難,在已經(jīng)存在很多固有矛盾的時(shí)候,僅靠CIO去推動,而企業(yè)又沒有上層去做支持的時(shí)候,這個(gè)交圈很難打破,因?yàn)镮T畢竟只是提供一個(gè)工具,里面的決策有很多的變數(shù),誰提供數(shù)據(jù)、誰接受數(shù)據(jù),之間的口徑對不對,提供的時(shí)間及不及時(shí),包括各個(gè)部門和項(xiàng)目公司、區(qū)域公司是不是口徑、步調(diào)能不能達(dá)成一致?這些矛盾需要由業(yè)務(wù)部門和管理層共同來決解決。
挑戰(zhàn)之三是,在當(dāng)下經(jīng)濟(jì)大環(huán)境不好的情況下,各個(gè)部門的預(yù)算都會精簡,IT預(yù)算也不例外,現(xiàn)在這種情況下,只能讓有限的資金做一些救急式的系統(tǒng)。
挑戰(zhàn)之四是,培養(yǎng)一個(gè)IT人員很不容易,企業(yè)在編制有限的情況下IT人員不會很多,但隨著系統(tǒng)一個(gè)個(gè)的上線,每個(gè)IT人員身上有大量的系統(tǒng)需要做運(yùn)維,做建設(shè),做推廣,做培訓(xùn),壓力越來越大,最后是身心疲憊。
挑戰(zhàn)之五,也是最大的挑戰(zhàn),是系統(tǒng)建設(shè)剛做了幾年,技術(shù)又更新了,總是難以滿足四、五年甚至更長時(shí)間的發(fā)展要求,因此要反復(fù)升級替換,領(lǐng)導(dǎo)很困惑,IT也背鍋,其實(shí)歸根到底是缺乏一個(gè)長遠(yuǎn)的頂層規(guī)劃。要是有一個(gè)清晰的規(guī)劃來促進(jìn)業(yè)務(wù)部門、管理高層和信息部門達(dá)成共識,大家按照這個(gè)步驟去做,就不會有困惑了。
這些都是數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中遇到的重大挑戰(zhàn)。
前四個(gè)問題,有老板的重視、業(yè)務(wù)部門的配合、充足資金和人員,我覺得還是能比較好地得到解決,但頂層規(guī)劃,既不單純是IT部門要做的事情,也不單純是業(yè)務(wù)部門的事,而是要大家一起去做,頂層規(guī)劃的質(zhì)量決定數(shù)字化的高度。
從頂層規(guī)劃的角度實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型突圍
既然這個(gè)規(guī)劃如此重要,那我們來看一如何從這個(gè)層面去突圍。
有些企業(yè)一開始的時(shí)候因規(guī)模很小,就學(xué)身邊這些成長型企業(yè)的做法,各種方式各種內(nèi)容都學(xué)習(xí),等到規(guī)模大一點(diǎn),就學(xué)區(qū)域的標(biāo)桿或者全省的最好,等到成為區(qū)域領(lǐng)先企業(yè)后,又向全國龍頭和標(biāo)桿去學(xué),一步步去做也有成功的,但是這個(gè)過程之中代價(jià)也是很大的,尤其是在數(shù)字化系統(tǒng)方面,如果你從本土到成長型到區(qū)域型到全國龍頭去學(xué),他家上的系統(tǒng)也按照他上,可能最后是在復(fù)制他的數(shù)字化建設(shè)的同時(shí),他的坑也一樣重新踩一遍。
在當(dāng)下每個(gè)環(huán)節(jié),如果數(shù)字化換一個(gè)思路,在這種信息大爆炸的時(shí)代,在資源比較多的時(shí)候,能不能利用行業(yè)資源、利用人脈關(guān)系一次性的就去學(xué)到這些龍頭標(biāo)桿的一些好的數(shù)字化規(guī)劃和規(guī)劃思路呢?哪怕是本土最小的一個(gè),至少第一個(gè)不用老是重復(fù)地去換系統(tǒng),也不要去踩了別人曾經(jīng)經(jīng)歷過的坑,快速跟上數(shù)字化的未來,因?yàn)闃?biāo)桿龍頭在新技術(shù)快速發(fā)展中,基本上代表了未來三五年的發(fā)展方向。
規(guī)劃能力是考研人們認(rèn)知的,它不需要投資去學(xué)所有龍頭標(biāo)桿,而是創(chuàng)造資源去學(xué)習(xí),掌握規(guī)劃的要點(diǎn),按照一個(gè)方向分成幾年去達(dá)到,確保未來的路徑是一致的。
這是做頂層規(guī)劃的格局和思路。
數(shù)字化規(guī)劃的目標(biāo)是什么?是簡單一張漂亮齊全的藍(lán)圖,從底層、技術(shù)平臺到各個(gè)系統(tǒng),到各個(gè)價(jià)值鏈流程再到各個(gè)數(shù)據(jù)報(bào)表,再到各個(gè)生態(tài)體系,全部把它疊在一起,一張猛圖出來,系統(tǒng)就好了嗎?
其實(shí)不是這么簡單。藍(lán)圖的建立,需要的是把業(yè)務(wù)部門、信息部門,還有管理層所需要的數(shù)據(jù)報(bào)表和建設(shè)思路達(dá)成一致,為什么是這么分,是要怎么建,各系統(tǒng)之間的先后順序、邏輯關(guān)系,各個(gè)接口對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求,都要很清晰的描述出來,還有對一些生態(tài)伙伴、客戶服務(wù)、員工幫扶等這樣的管理措施達(dá)成一致的情況下,再把這張藍(lán)圖呈現(xiàn)出來,背后有很多落地的戰(zhàn)術(shù)技巧,真正做到數(shù)據(jù)要出一孔、力氣來自同一個(gè)方向,合力往前走,數(shù)據(jù)一致,說話一樣,指標(biāo)一樣,經(jīng)濟(jì)利益才能從一個(gè)口徑和維度去出,預(yù)警信息也能夠快速到達(dá)各個(gè)地方。跟供應(yīng)商生態(tài)的數(shù)據(jù)口徑、移動終端、APP小程序也能快速到達(dá),公司相關(guān)利益方也通過平臺建立快速的信息接收和反饋機(jī)制,有效協(xié)同起來。
這樣一個(gè)規(guī)劃才能兼顧到企業(yè)數(shù)字化的方方面面相關(guān)利益者的訴求,真正實(shí)現(xiàn)利出一孔。
1.經(jīng)營分析根基工程:項(xiàng)目動態(tài)看板是關(guān)鍵
很多企業(yè)家,在發(fā)展初期規(guī)劃的時(shí)候,想要全面的規(guī)劃,又想要分幾年推進(jìn),很多高管還想要看到經(jīng)營看板,但又擔(dān)憂看不到三五年后的情況。
這里給大家一個(gè)技巧,這也是我跟帆軟在合作過程中間摸索的一個(gè)經(jīng)驗(yàn)。可以從地和天這兩端去同步建設(shè),中間再拉通系統(tǒng)。舉個(gè)例子說經(jīng)營看板當(dāng)天,把主數(shù)據(jù)、把最基礎(chǔ)的單個(gè)系統(tǒng)當(dāng)?shù)?,之間可以不一定非要所有的基礎(chǔ)系統(tǒng)全部建完才能出報(bào)表,也可以做一部分的系統(tǒng),然后留一部分的手工報(bào)表Excel表,還可以在報(bào)表平臺上填一部分?jǐn)?shù)據(jù),三方面匯總讓管理層最快享受到經(jīng)營看板的紅利,看清各個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。這樣還可同時(shí)檢驗(yàn)已上新系統(tǒng)的單個(gè)系統(tǒng)好或不好,能不能覆蓋,對未來那些替換Excel的系統(tǒng)在下次建設(shè)、替換時(shí)也能提供依據(jù),填報(bào)要求、注意事項(xiàng)也能夠羅列出來,這樣對后期的迭代、增新我們提供指導(dǎo),管理層也真正是介入到數(shù)字化建設(shè)的每一個(gè)過程里,而不是說前期都把基礎(chǔ)做好,三五年以后管理層再來看報(bào)表、再來進(jìn)信息系統(tǒng)。如果底下系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn),上面的交圈展示都沒出來,那這個(gè)地基就不牢,上面就地動山搖了。
從房地產(chǎn)角度,項(xiàng)目級的看板很關(guān)鍵。公司級的看板肯定是很多區(qū)域的項(xiàng)目的求和,可能是一個(gè)好的遮蓋掉幾個(gè)不好的或者幾個(gè)尾盤,被蓋掉的項(xiàng)目一直不浮出水面,當(dāng)好的都已經(jīng)體現(xiàn)完畢,剩下的全部都是不好的或者說是庫存,遲早有一天會暴雷。如果過程之間有些項(xiàng)目級看板及時(shí)預(yù)警,對所有項(xiàng)目都有全生命周期的管控,讓好的項(xiàng)目跑出更高的利潤,這樣各個(gè)項(xiàng)目就會有條不紊的前進(jìn)。
在這些項(xiàng)目看板的基礎(chǔ)上再用一些口徑維度去求和,很容易得出公司級看板,所以說根基根基,一定是把項(xiàng)目的維度、項(xiàng)目的利潤、項(xiàng)目的貨值,項(xiàng)目的分?jǐn)偪趶饺值竭@里面,這樣做出來項(xiàng)目級的看板才能夠指導(dǎo)經(jīng)營決策,即使某個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)有問題,也不影響整個(gè)公司其他系統(tǒng)的情況,而且單個(gè)項(xiàng)目出現(xiàn)問題,只要花有限的資源就能很快改進(jìn)提升,所以說經(jīng)營分析的根基非常非常重要。
2.從財(cái)務(wù)指標(biāo)追溯業(yè)務(wù)指標(biāo),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化
很多公司搞不清楚到底怎么去做財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,是上一家軟件公司的信息系統(tǒng),業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)都是他的,這叫財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化?還是說兩個(gè)的接口自動傳憑證就是一體化?很多這個(gè)思路理不清楚,導(dǎo)致最后的業(yè)務(wù)舉措發(fā)生變形。
舉個(gè)例子,用財(cái)務(wù)的ROIC這樣一個(gè)指標(biāo)來看一看如何從財(cái)務(wù)指標(biāo)倒分到業(yè)務(wù)指標(biāo)。
先看ROIC分解完之后,假設(shè)第一個(gè)維度的分解是兩個(gè)維度:創(chuàng)造利潤率和投入資本周轉(zhuǎn)率這兩個(gè)指標(biāo),后來又發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)指標(biāo)在單個(gè)系統(tǒng)或者幾個(gè)系統(tǒng)組合里面一時(shí)也提不出來,那就再細(xì)分,把創(chuàng)造利潤分成銷售系統(tǒng)、成本管理、費(fèi)用管理和稅金管理等,后來發(fā)現(xiàn)銷售系統(tǒng)也涉及到幾個(gè)系統(tǒng),就再分解到管理動作、業(yè)務(wù)指標(biāo),層層分解到四級或者五級,分解到最后一個(gè)最細(xì)的指標(biāo)的顆粒度,拿這個(gè)指標(biāo)在單個(gè)系統(tǒng)里去搜索的時(shí)候,很容易輸出一個(gè)起止時(shí)間或者一個(gè)口徑,按照幾個(gè)屬性就能夠把它找出來的這個(gè)結(jié)果,求和這些結(jié)果很快就能夠生成,這個(gè)的顆粒度就足夠。這個(gè)業(yè)務(wù)指標(biāo)層層分解的過程中,一定要按照數(shù)字化量化的拆分方式,不要有人為的修正值、系數(shù)值或者估值方式,全部按照科學(xué)的數(shù)字化的結(jié)構(gòu)去分解。
借助這個(gè)邏輯公式,最后從系統(tǒng)之間能把業(yè)務(wù)系統(tǒng)指標(biāo)能抽取出來,再通過逆向數(shù)字公式,很快就能算出來財(cái)務(wù)的指標(biāo)。這樣算出來的財(cái)務(wù)指標(biāo)就真正建立在業(yè)務(wù)指標(biāo)基礎(chǔ)之上,而且這兩個(gè)指標(biāo)的口徑都、取數(shù)邏輯也是一致的,這樣的話業(yè)財(cái)才真正是一體化。
除了財(cái)務(wù)指標(biāo),還有很多其他指標(biāo)也是類似的,各個(gè)指標(biāo)都按照這個(gè)思路分解,再合并求和,這樣對各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求就會更高。
來看一看指標(biāo)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求。
看一下,“創(chuàng)利”有24個(gè)指標(biāo),這24個(gè)指標(biāo)的來源指標(biāo)是貨值系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、費(fèi)用系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等等,來系統(tǒng)之間的口徑要注意取數(shù)的邏輯、口徑,要先把這些都定義好,這樣業(yè)務(wù)指標(biāo)就變成清晰唯一而且沒有異議,就可以放到一邊等待調(diào)用。
這24個(gè)里面分別都是來自各個(gè)系統(tǒng),不管是已上線的,還是未上線的,都要把它羅列進(jìn)去,已上線系統(tǒng)如果這些指標(biāo)沒有出來,那就要進(jìn)行深度的數(shù)據(jù)挖掘;如果系統(tǒng)不完備,那以后在選型的時(shí)候就要求供應(yīng)商完備這些業(yè)務(wù)指標(biāo)的輸出功能,供經(jīng)營看板調(diào)用,這樣就不再是各個(gè)系統(tǒng)生成若干報(bào)表、各個(gè)指標(biāo)的簡單組合.
把所有羅列出來的業(yè)務(wù)絕對值指標(biāo)一個(gè)個(gè)生成出來,再用API調(diào)用的方式嵌入到各個(gè)報(bào)表的體系里,按照這種邏輯就非常清晰,這些業(yè)務(wù)指標(biāo)可以被多個(gè)報(bào)表反復(fù)調(diào)用,而且數(shù)據(jù)口徑規(guī)則是不變的,不管組織結(jié)構(gòu)、流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如何變化,最小的業(yè)務(wù)顆粒度是不變的。
所以,業(yè)財(cái)一體化真正把財(cái)務(wù)指標(biāo)分解到業(yè)務(wù)指標(biāo),業(yè)務(wù)指標(biāo)從各個(gè)系統(tǒng)里輸出再通過API調(diào)用,跨系統(tǒng)離不開主數(shù)據(jù)系統(tǒng),主數(shù)據(jù)包括人力主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)、項(xiàng)目主數(shù)據(jù),把這些主數(shù)據(jù)嵌到各個(gè)系統(tǒng)里,作為數(shù)據(jù)的唯一的源頭,然后互相調(diào)用;抽取的時(shí)候通過主數(shù)據(jù)的口徑全串起來,形成動態(tài)的報(bào)表,這樣就真正把數(shù)字化落到實(shí)處,讓數(shù)字化真正用數(shù)據(jù)來說話,而數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的、及時(shí)的、完整的,還可以反復(fù)被調(diào)用復(fù)制和提取。
3.系統(tǒng)建的好,不一定能用得好,關(guān)鍵是否有數(shù)字化員工
一個(gè)系統(tǒng)建的好不好,要看用的好不好;很多系統(tǒng)建好上線了,但是不一定能用好,而且試點(diǎn)時(shí)候好用,在推廣期和未來幾年后未必還能用好,因?yàn)楹芏喹h(huán)節(jié)會阻礙應(yīng)用的落地,比如很多的業(yè)務(wù)骨干因?yàn)楦鞣N原因升職、調(diào)崗、離職,難免有些規(guī)則、激勵(lì)制度、開發(fā)資源和經(jīng)驗(yàn)沒法傳幫帶,或者新員工的培訓(xùn)不到位,錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整性得不到保障,最重要的是,業(yè)務(wù)也是在不斷變化之中,管理層的需求無法及時(shí)轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)需求,也會導(dǎo)致響應(yīng)機(jī)制缺乏完整性。
這些問題,需要形成公司數(shù)字化文化體系,讓每個(gè)員工都有數(shù)字化基因、把業(yè)務(wù)骨干培養(yǎng)成數(shù)字的宣傳大使去做推廣培訓(xùn),讓一線員工隨時(shí)能掌握公司數(shù)字化的要求和成果,讓數(shù)字化的信息快速傳導(dǎo)到一線;IT后臺資源要加強(qiáng)儲備,讓梯隊(duì)更加健全穩(wěn)定,在團(tuán)隊(duì)需要能夠打硬仗、大仗的時(shí)候,有足夠的資源和力量去建設(shè);管理層的數(shù)字化創(chuàng)新、業(yè)務(wù)創(chuàng)新理念要有機(jī)制系統(tǒng),要成立委員會,能把發(fā)展要求快速傳遞到IT部門及時(shí)的調(diào)整應(yīng)對,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)在前跑、數(shù)字IT不落后,讓每個(gè)員工把企業(yè)的數(shù)據(jù)當(dāng)做自己家的數(shù)據(jù),擁有數(shù)字合伙人的責(zé)任感和榮譽(yù)感。
只有這樣的理念深入到每個(gè)管理者、每個(gè)中層和一線的員工,所有人成為數(shù)字化的員工,企業(yè)才是真正的數(shù)字化企業(yè),數(shù)字化轉(zhuǎn)型才算是真正的轉(zhuǎn)型成功。
有這樣一個(gè)環(huán)境,企業(yè)數(shù)字化一定在未來的市場競爭中會立于不敗之地。謝謝!
“2022分布式存儲線上峰會”,由百易傳媒(DOIT)與廈門大學(xué)信息學(xué)院聯(lián)合主辦,中國計(jì)算機(jī)學(xué)會信息存儲專委會、中國計(jì)算機(jī)行業(yè)協(xié)會信息存儲與安全專委會、武漢光電國家研究中心協(xié)辦,旨在推動分布式存儲技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用。