史凱(凱哥)精益數(shù)據(jù)方法論創(chuàng)始人
“凱哥講故事”公眾號作者從業(yè)20余年,程序員出身,近10年聚焦于利用數(shù)據(jù)和人工智能技術,幫助企業(yè)打造數(shù)據(jù)能力,構(gòu)建業(yè)務價值,助力眾多企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值的四大阻力
每個企業(yè)都希望自己成為數(shù)據(jù)驅(qū)動的企業(yè),但對于眾多企業(yè),數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值存在四大阻力。首先對齊一個思想和概念,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了業(yè)務的數(shù)字化存在形式。
把業(yè)務和數(shù)據(jù)的關系用一個自然的現(xiàn)象來做解讀。左邊是一個三棱鏡,右邊是一個倒三棱鏡。業(yè)務就是一束自然光,企業(yè)通過組織結(jié)構(gòu)的設計,通過職能業(yè)務系統(tǒng)的構(gòu)建,把一個實體業(yè)務本身分解成了財務、物流、設備、人力、風控等不同的職能體系,這樣便于企業(yè)去管理。但同時也產(chǎn)生了一些數(shù)據(jù)孤島,不同的口徑,數(shù)據(jù)的結(jié)果是不一樣的。在過去這是沒有問題的,因為過去企業(yè)內(nèi)部要更好地去協(xié)同,各自管一片。但今天,當企業(yè)面臨更大、更快速的市場競爭的時候,企業(yè)希望把自己變成一個產(chǎn)品。企業(yè)自身就是一個產(chǎn)品,面向客戶快速提供業(yè)務能力,為客戶提供高價值的服務,做到全局優(yōu)化,這是每個企業(yè)所希望具備的能力。但是現(xiàn)在這些數(shù)據(jù)孤島帶來了困擾。左邊這個三棱鏡實際上是一切業(yè)務數(shù)據(jù)化的過程,但現(xiàn)在企業(yè)更希望構(gòu)建的能力是如何從這些分散的、割裂的數(shù)據(jù)孤島里,還原出最真實、最全貌的業(yè)務,從而用這些數(shù)據(jù)給我的業(yè)務做指導,也就是我們講數(shù)據(jù)融合,一切數(shù)據(jù)業(yè)務化。如何能去融合,這就是數(shù)據(jù)現(xiàn)在對于企業(yè)的價值。
NewVantage Partners報告指出,阻礙數(shù)據(jù)產(chǎn)生價值有四大挑戰(zhàn)。
第一、業(yè)務鴻溝。數(shù)據(jù)與技術人員不懂業(yè)務,業(yè)務人員不懂數(shù)據(jù)和智能技術,兩者之間無法形成合力;
第二、場景鴻溝。找不到高價值的業(yè)務場景,無法讓數(shù)據(jù)直接參與業(yè)務的生產(chǎn),并且無法清晰地度量數(shù)據(jù)帶來的價值;
第三、質(zhì)量鴻溝。數(shù)據(jù)質(zhì)量差,無法保證業(yè)務的效果,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)治理很難以高效地解決這個問題;
第四、規(guī)模鴻溝。我們不能讓數(shù)據(jù)停留在實驗室里,停留在小的MVP里,需要讓數(shù)據(jù)真正大規(guī)模地為企業(yè)產(chǎn)生價值。
案例解析 數(shù)據(jù)驅(qū)動的企業(yè)如何產(chǎn)生業(yè)務價值
以全球頭部數(shù)字化企業(yè)Netflix的真實案例來看,一家傳統(tǒng)企業(yè)是如何解決這四大挑戰(zhàn)并成功進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
Netflix構(gòu)建了四大體系,首先是Netflix的DataBP機制,就是它的數(shù)據(jù)人員是深入到業(yè)務團隊里面去幫助業(yè)務產(chǎn)生數(shù)據(jù)價值的;第二、解決場景鴻溝,他們所應用的是價值出發(fā),探索共創(chuàng)的方式;第三、質(zhì)量鴻溝。如何解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,Netflix采用的是全鏈路協(xié)同的機制,全民接數(shù)據(jù)生產(chǎn)和消費者,打通整個數(shù)據(jù)的生產(chǎn)鏈路,在過程當中解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問題;第四、規(guī)模鴻溝。Netflix打造了全企業(yè)唯一的、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資產(chǎn)生產(chǎn)利用的平臺,也就是我們所講的數(shù)據(jù)中臺。
我們快速地來看一下,它這四個方面是如何做到的。
首先,Netflix整個企業(yè)所有的用戶都在使用數(shù)據(jù)。在現(xiàn)在的情況來看,它的每一個業(yè)務板塊都有對應的數(shù)據(jù)團隊,總部的數(shù)據(jù)團隊跟所有在業(yè)務里的數(shù)據(jù)團隊緊密地協(xié)作和融合。數(shù)據(jù)人員以數(shù)據(jù)合作伙伴的方式,深入地參與到業(yè)務當中,這種情況下業(yè)務跟數(shù)據(jù)人員能夠無縫結(jié)合,充分地利用數(shù)據(jù)的技術,去解決數(shù)據(jù)問題,提升業(yè)務的效率。
第二,如何解決場景鴻溝?Netflix并不是一開始做非常大的規(guī)劃,然后先把能力建好,再去找場景去解決問題。他們是以場景、業(yè)務價值為核心,由于它的數(shù)據(jù)人員跟業(yè)務人員緊密地協(xié)同,所以數(shù)據(jù)人員能實時地發(fā)現(xiàn)業(yè)務的痛點和問題,兩者去共創(chuàng),形成真正的數(shù)據(jù)需求,而不是一些由于業(yè)務人員不了解技術,最后自己想出來的一些偽需求,無法實現(xiàn)的需求。所以Netflix在所有的業(yè)務領域,都充分地利用了數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)驅(qū)動的個性化體驗,每一個觀眾所看到的Netflix首頁都是不一樣的。到數(shù)據(jù)驅(qū)動的產(chǎn)品設計,到它整個企業(yè)資產(chǎn)的優(yōu)化,內(nèi)容的制作,產(chǎn)品營銷的預測,整個企業(yè)的運營優(yōu)化,這是一家完全數(shù)據(jù)驅(qū)動的企業(yè)。但是你可能無法想象,在20年前Netflix還是一個租光盤的實體店鋪,所以Netflix解決場景鴻溝用的是場景驅(qū)動,以業(yè)務價值為核心。
Netflix是如何解決數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題?它并沒有去構(gòu)建我們所講的完整的、標準化的,這種非常重的數(shù)據(jù)治理體系,或者說這一部分并不是它最核心和投入最大的。它把數(shù)據(jù)的整個生產(chǎn)看作一個完整的鏈路,在鏈路生產(chǎn)利用的過程中,每一個環(huán)節(jié)都有數(shù)據(jù)質(zhì)量把控的關鍵動作,所以它已經(jīng)把數(shù)據(jù)治理融合到了數(shù)據(jù)生產(chǎn)和利用的過程當中。這里面很重要的一個能力是如何建立全鏈路的數(shù)據(jù)協(xié)同生產(chǎn),我們舉個例子。
如果財務人員能實時看到企業(yè)里所有利用財務數(shù)據(jù),設計財務KPI的這些數(shù)據(jù)工作的話,那么當他發(fā)現(xiàn)這里面的口徑、算法、標準不一致的時候,他就能去協(xié)助解決。全局的協(xié)同,就能從根本上解決數(shù)據(jù)生產(chǎn)二次加工質(zhì)量的問題。但這里面有一個出發(fā)點,Netflix非常提倡數(shù)據(jù)可視化。
Netflix里面有一句話是拿到數(shù)據(jù)先解讀,讓所有人對齊認知,所以這是協(xié)同的基礎。這是第三個挑戰(zhàn)解決的方法,用全鏈路協(xié)同去解決數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題。第四,Netflix打造了企業(yè)唯一的,也是統(tǒng)一的一站式數(shù)據(jù)中臺。所有的數(shù)據(jù)用戶不僅僅是數(shù)據(jù)開發(fā)、數(shù)據(jù)分析師這些,包括企業(yè)的高層。用數(shù)據(jù)看報表、開發(fā)數(shù)據(jù)的所有人員,都在這一個平臺上進行數(shù)據(jù)的生產(chǎn)和利用協(xié)同,所以它是面向全部數(shù)據(jù)用戶的。第二,它在整體的企業(yè)唯一數(shù)據(jù)中臺里面,構(gòu)建了企業(yè)級的數(shù)據(jù)鏈路全景圖。
Netflix建立了全企業(yè)唯一的,也是統(tǒng)一的企業(yè)級數(shù)據(jù)門戶,這個門戶是非常有意義的。想用數(shù)據(jù)的人去門戶上找數(shù)據(jù),開發(fā)了數(shù)據(jù)API的人,把自己的API發(fā)布在門戶上,這樣的話別人可以去調(diào)用,這里面有非常嚴格的數(shù)據(jù)安全,數(shù)據(jù)權限管理的方式。這樣的話,就全鏈路協(xié)同地打通了企業(yè)的數(shù)據(jù)生產(chǎn)利用,最大范圍內(nèi)規(guī)避了數(shù)據(jù)不一致,口徑對不齊的這種問題。第四,企業(yè)的數(shù)據(jù)中臺是完全構(gòu)建在云上的,是完全現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)技術棧。
Netflix應對這四大挑戰(zhàn),它的四種辦法:
第一,業(yè)務與技術深度融合,采用DataBP的這種制度。
第二,充分以價值為驅(qū)動,以場景為核心,去打造數(shù)據(jù)產(chǎn)品。
第三,構(gòu)建全鏈路的協(xié)同體系,以數(shù)據(jù)可視化為基礎,去解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。
第四,構(gòu)建企業(yè)唯一的一站式數(shù)據(jù)生產(chǎn)、開發(fā)、利用平臺,也就是數(shù)據(jù)中臺。
數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值的底層邏輯
企業(yè)碰到的數(shù)據(jù)問題,我們都可以用七大浪費來作為一個解讀,這七大浪費是現(xiàn)在企業(yè)數(shù)據(jù)問題產(chǎn)生的重要根因。
首先是過度生產(chǎn),重復的報表,數(shù)據(jù)產(chǎn)品的功能重疊,很多用戶不需要的功能。這些過度的生產(chǎn),導致了當用戶在需要數(shù)據(jù)的時候,面對的是多個重復的這些功能或者報表,或者數(shù)據(jù)集,他無法知道從哪里去選擇。所以帶來了很多時候他選擇錯誤,產(chǎn)生了更加錯誤的數(shù)據(jù)二次加工品,企業(yè)有非常多的數(shù)據(jù)垃圾。數(shù)據(jù)這個領域叫Garbage in,Garbage out。如果不能夠獲取正確的數(shù)據(jù),那么產(chǎn)生的數(shù)據(jù)產(chǎn)品一定是錯誤的。
第二是庫存浪費,做了非常多的提前生產(chǎn)放在那里,用戶并沒有使用。最典型的例子是業(yè)務部門提出報表的需求,技術部門在排隊生產(chǎn)。等技術部門終于把這個報表開發(fā)出來以后,業(yè)務部門已經(jīng)不需要了,那這個報表就存在了數(shù)據(jù)庫里,可能就以后再也沒有人用,也沒有人想起。
第三是運輸?shù)睦速M,過多的數(shù)據(jù)集成動作,不需要的數(shù)據(jù)牽引,這些都是浪費。資源的浪費,算力的浪費是一方面。更多的是當企業(yè)再想用到真實、正確數(shù)據(jù)的時候,他面對的是一堆分不清楚,混亂的數(shù)據(jù)集、數(shù)據(jù)產(chǎn)品,就帶來了更多的誤解和不一致的地方。
第四是動作浪費,這個指的是數(shù)據(jù)工程師,數(shù)據(jù)分析師在具體做數(shù)據(jù)生產(chǎn)和數(shù)據(jù)利用時候的一些不夠高效的技術動作。比如說不需要的數(shù)據(jù)存儲,過多的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,多層的數(shù)據(jù)抽象。
第五是加工的浪費,過多的數(shù)據(jù)分析,過多的特征值提取,不需要的訓練數(shù)據(jù)。
第六是不良的浪費,產(chǎn)生了很多質(zhì)量不高的,數(shù)據(jù)不準確的,用戶體驗不好的數(shù)據(jù)產(chǎn)品,它也在數(shù)據(jù)倉庫里,也在我們的數(shù)據(jù)湖里。這些沒有價值的不良產(chǎn)品,它也依然會給我們的數(shù)據(jù)使用帶來眾多的困擾。
第七是等待的浪費,數(shù)據(jù)構(gòu)建的時候,過早地把數(shù)據(jù)收集進來,等待其他的數(shù)據(jù)進來做生產(chǎn),這也是一種浪費。
在我們追求極致的效率的時候,這七大浪費不僅僅降低了我們數(shù)據(jù)生產(chǎn)利用的效率,同時更多的是帶來了業(yè)務理解上,數(shù)據(jù)口徑上的不一致。
數(shù)據(jù)生產(chǎn)的七大浪費產(chǎn)生的根因在于,現(xiàn)階段數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的本質(zhì)是全民化數(shù)據(jù)需求和有限/碎片的數(shù)據(jù)生產(chǎn)力的矛盾。十幾年前,實際上數(shù)據(jù)質(zhì)量問題不突出。因為所有的數(shù)據(jù)存儲、開發(fā)、利用都是由IT部門統(tǒng)一去完成的,業(yè)務部門不需要去碰數(shù)據(jù),業(yè)務部門拿到報表看報表,有問題找IT就夠了,這種情況下,數(shù)據(jù)的開發(fā)利用過程、標準以及數(shù)據(jù)集、資源全部掌握在IT手里,統(tǒng)一標準化,這就問題很少。隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入,眾多企業(yè)已經(jīng)成為了數(shù)據(jù)就是業(yè)務,業(yè)務就是數(shù)據(jù)的企業(yè),這種情況下IT中心化的數(shù)據(jù)生產(chǎn)就不再能夠滿足這樣分散的,日益增長的,無窮的數(shù)據(jù)需求。最后業(yè)務部門自己去利用力所能及的方式,構(gòu)建了很多數(shù)據(jù)應用,包括用表格線下去做計算。但是這樣一來我們就會發(fā)現(xiàn),原來中心化的數(shù)據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)在變成了一個分散式的、割裂式的,甚至很多企業(yè)里面業(yè)務部門都有自己的數(shù)據(jù)平臺,數(shù)據(jù)存儲,這必然會產(chǎn)生前面所講到的七大浪費,帶來的是大家的數(shù)據(jù)質(zhì)量比較差,無法去為業(yè)務產(chǎn)生高價值的產(chǎn)品和洞見,我們根本上要解決的是全民數(shù)據(jù)需求與有限的碎片化的數(shù)據(jù)生產(chǎn)力的矛盾。
精益數(shù)據(jù)方法論:
企業(yè)數(shù)據(jù)價值創(chuàng)造的驅(qū)動力
怎么樣能夠去幫助企業(yè)構(gòu)建這種統(tǒng)一的、標準化的、全民自服務的,從數(shù)據(jù)資源到業(yè)務價值的體系?在過去近10年的探索和實踐過程當中,我總結(jié)了一套方法論,一套實踐方法叫“精益數(shù)據(jù)方法”,該方法來自于精益思想。精益思想在日本工業(yè)革命時期產(chǎn)生的一大思想瑰寶,它提出了五大要素?;谟脩魞r值為核心,將業(yè)務梳理成價值流,讓這個價值流流動起來,更加高速地自動運轉(zhuǎn),過程中不再是以生產(chǎn)去定銷售,而是以用戶的需求來拉動生產(chǎn),減少浪費。最后在自動的價值流不斷流動的過程中,快速迭代,持續(xù)完善。
精益數(shù)據(jù)方法論總結(jié)成四大要素:
1、數(shù)據(jù)一定要服務于客戶價值,服務于業(yè)務價值。數(shù)據(jù)的生產(chǎn)利用本身不是目的,是手段。數(shù)據(jù)質(zhì)量也不是目的,也是手段。在未來,隨著所有企業(yè)的業(yè)務全變成數(shù)據(jù)化以后,數(shù)據(jù)會時刻地發(fā)生變化,包括數(shù)據(jù)的類型。
2、要構(gòu)建數(shù)據(jù)價值流,從我們的原數(shù)據(jù)到最后整個數(shù)據(jù)產(chǎn)品和報表,到用戶之間要有一條鏈路構(gòu)建出來,并且這個鏈路要通過DataOps數(shù)字化的方式,讓它更快地流動起來,自動化;
3、消除浪費,按需生產(chǎn)。把原來前面提到的七大數(shù)據(jù)生產(chǎn)的浪費盡可能地全部消除掉,這樣的話能夠提升數(shù)據(jù)生產(chǎn)的效率,并且提升用戶滿意度;
4、不建議做這種無死角、全方位、深度的這種大而全的,規(guī)劃完了以后再用幾年的時間去落地的方式。而建議用精益的方法,敏捷的思想持續(xù)迭代,找到亮點場景快速啟動,小步快跑,快速試錯。
精益數(shù)據(jù)方法論包括三大部分內(nèi)容:
1、精益數(shù)據(jù)宣言,就是精益數(shù)據(jù)價值觀和精益數(shù)據(jù)原則,它指明了企業(yè)做數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程當中,利用數(shù)據(jù)的一些底層的價值觀和實施原則,這樣讓所有人能夠達成一致,對齊思想;
2、如何能走到精益數(shù)字化轉(zhuǎn)型的這樣一套方法,我們把它分為三個步驟。左邊是第一步,先找到業(yè)務價值的場景,業(yè)務的痛點。在找到亮點場景速盈的項目的同時,我們要探索發(fā)現(xiàn)所有的場景,要排出優(yōu)先級,快速地進入到優(yōu)先級最高的速盈場景MVP的構(gòu)建。在這個過程當中,我們分兩層,上面一層是數(shù)據(jù)產(chǎn)品的構(gòu)建,下面一層是數(shù)據(jù)平臺與數(shù)據(jù)能力的構(gòu)建,當然還有配套的組織體系這樣一些保障。當速盈產(chǎn)品上線以后,就持續(xù)進入運營優(yōu)化迭代的過程,這樣三步走。找到、探索、場景、識別、高優(yōu)先級、速盈產(chǎn)品、快速構(gòu)建MVP上線。
3、持續(xù)運營打造數(shù)據(jù)中臺,讓企業(yè)能夠真正建立在數(shù)據(jù)驅(qū)動的基礎之上。
精益數(shù)據(jù)治理有六大新范式:場景化、智能化、探索式、規(guī)劃式。精益數(shù)據(jù)協(xié)同尤其重要,數(shù)據(jù)中臺能為業(yè)務人員提供數(shù)據(jù)產(chǎn)品,讓業(yè)務人員具備自服務的數(shù)據(jù)能力。同時,數(shù)據(jù)中臺又是一個全鏈路拉通生產(chǎn),數(shù)據(jù)協(xié)同的平臺,從數(shù)據(jù)門戶進來,開發(fā)人員能夠在里面找到他所需要的數(shù)據(jù)集,數(shù)據(jù)分析師能夠在里面知道業(yè)務的需求,數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理融合所有的這些角色,端到端的,全生命周期的去管理數(shù)據(jù)產(chǎn)品。
所有的這一切都需要一個開始,從哪里找到場景,在哪里去跟業(yè)務對成一致,認可這些場景并去實施。精益數(shù)據(jù)方法論提供實施參考,也是行業(yè)首創(chuàng)的數(shù)字化劇本殺,包括轉(zhuǎn)型方法和構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動企業(yè)的六大能力等要點,以幫助企業(yè)對齊思想,探索場景,找到切入點,快速啟動。據(jù)悉,由史凱撰寫的《精益數(shù)據(jù)方法論-數(shù)據(jù)驅(qū)動的數(shù)字化轉(zhuǎn)型》,即將在11月底出版上市。融合其多年行業(yè)實踐經(jīng)驗,通過十大篇章,共計30萬字左右,覆蓋方法論、實際案例、實操指南等內(nèi)容,值得期待。