閉店教訓(xùn):奧蘭熊差點(diǎn)沒(méi)躲過(guò)的三個(gè)坑

復(fù)盤(pán)奧蘭熊近三年所走過(guò)的彎路,何冬認(rèn)為有三個(gè)坑需要避開(kāi):

1.跨領(lǐng)域投入

除了教育業(yè)務(wù)外,奧蘭熊還做過(guò)非教育類(lèi)相關(guān)的餐飲和健身業(yè)務(wù),并沒(méi)有帶來(lái)明顯的增長(zhǎng),所以在疫情之后,就立即砍掉了。機(jī)構(gòu)做跨領(lǐng)域投入,要考慮自己的能力模型、自己的現(xiàn)有資源是否能夠匹配得上,否則,跨領(lǐng)域做成功的難度非常大。

2. 跨區(qū)域擴(kuò)張

根據(jù)奧蘭熊的經(jīng)驗(yàn),如果機(jī)構(gòu)在一個(gè)城市只有1~3家門(mén)店,不推薦跨區(qū)域、尤其是跨城市級(jí)別的擴(kuò)張,如果要開(kāi)分校,可以在本區(qū)域內(nèi)密集擴(kuò)張。因?yàn)槊總€(gè)區(qū)域有不同的競(jìng)爭(zhēng)格局、不同的受眾、不同的市場(chǎng)環(huán)境,不確定因素大,需要積累較長(zhǎng)時(shí)間才能做好。在擴(kuò)張前,要做好精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算以迎接這些不確定因素。

3. 病急亂投醫(yī)

疫情期間,面對(duì)巨大的不確定性,機(jī)構(gòu)會(huì)面臨各種誘惑,比如開(kāi)直播課等等。但是,盲目地動(dòng)作,會(huì)給本就不太好地現(xiàn)金流增加更多負(fù)擔(dān)。當(dāng)下很多問(wèn)題,并不是當(dāng)下造成的,每增加一個(gè)新業(yè)務(wù)就是增加一個(gè)風(fēng)險(xiǎn),不要急于通過(guò)嘗試一個(gè)新業(yè)務(wù)而解決當(dāng)下的問(wèn)題,而是把組織架構(gòu)做好、把員工培訓(xùn)好,把基本功做好。

幸存經(jīng)驗(yàn):打造數(shù)字化經(jīng)營(yíng)管理模式

奧蘭熊目前所經(jīng)營(yíng)的40多個(gè)校區(qū)有一個(gè)共同點(diǎn):通過(guò)數(shù)字化經(jīng)營(yíng)管理模式,算好賬、管好人、分好錢(qián)。

1、算好賬

算賬是數(shù)字化經(jīng)營(yíng)最重要的一環(huán)。奧蘭熊以最小化業(yè)務(wù)單元獨(dú)立核算,在年初做好精確預(yù)算:今年可招生的周數(shù)有多少周,計(jì)算月度占比、季度占比,規(guī)劃好全年的作戰(zhàn)天數(shù),估算新招、續(xù)費(fèi)人數(shù),根據(jù)續(xù)費(fèi)人數(shù)來(lái)看有可能流失多少學(xué)員,對(duì)流失學(xué)員進(jìn)行復(fù)活。

對(duì)于人力成本,奧蘭熊會(huì)做人員工資的精確計(jì)算,包括底薪、提成等,清楚地知道投在每個(gè)人身上的資金。

此外,奧蘭熊會(huì)設(shè)立10%的風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備金。機(jī)器人機(jī)構(gòu)作為非剛需行業(yè),哪怕強(qiáng)調(diào)出勤率、有效期,依然有人不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把所有的課上完,在奧蘭熊這個(gè)比例大概為8.9%,所以要抽10%作為風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備金。

2、管好人

機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,人力成本占比很高,員工在體系中的執(zhí)行情況,往往決定了事情是否能做成,所以,把控員工的工作質(zhì)量,從“做了”變成“做好”,非常重要。

奧蘭熊的經(jīng)驗(yàn)是,利用校管家系統(tǒng),來(lái)推動(dòng)這方面的數(shù)字化經(jīng)營(yíng)管理,梳理校區(qū)經(jīng)營(yíng)中的關(guān)鍵流程,找到關(guān)鍵指標(biāo),讓每個(gè)員工清楚他所做的每件事對(duì)后續(xù)流程的影響,他的工作態(tài)度就會(huì)不同。

奧蘭熊梳理了12張報(bào)表、34個(gè)崗位關(guān)鍵指標(biāo)。其中12張報(bào)表包括顧問(wèn)市場(chǎng)端、教務(wù)端、財(cái)務(wù)報(bào)表、檢查類(lèi)的報(bào)表:

顧問(wèn)市場(chǎng)端報(bào)表:顧問(wèn)的數(shù)據(jù)包括周報(bào)和年報(bào),內(nèi)容很簡(jiǎn)單,就是你今天發(fā)現(xiàn)了多少客戶(hù),邀約了多少客戶(hù),實(shí)際到了多少客戶(hù)等等一系列的數(shù)據(jù)。市場(chǎng)部的報(bào)表要把市場(chǎng)預(yù)算說(shuō)清楚,不能想到一項(xiàng)是一項(xiàng)。

教務(wù)端報(bào)表:教務(wù)的出勤率、轉(zhuǎn)介紹、試聽(tīng)、續(xù)費(fèi)及時(shí)記錄,同時(shí),應(yīng)該重視年齡段的分析,當(dāng)你擴(kuò)展產(chǎn)品或做活動(dòng)時(shí),就能清楚地針對(duì)合適的人群。此外要注意老師帶班數(shù)量的統(tǒng)計(jì),設(shè)立考核和激勵(lì),來(lái)提升老師的能效。在續(xù)費(fèi)這塊,可以使用過(guò)期費(fèi)用提醒表,在學(xué)員課程到期的時(shí)刻去溝通太晚了,應(yīng)該去了解到期兩三個(gè)月之前的動(dòng)作,及時(shí)做好服務(wù)、續(xù)費(fèi)動(dòng)作。在校管家系統(tǒng)中,會(huì)提供過(guò)期費(fèi)用提醒、代續(xù)費(fèi)名單,機(jī)構(gòu)可以重視起來(lái)。

檢查類(lèi)報(bào)表:一是扣課月度檢查,可以在校管家的系統(tǒng)中查看出勤計(jì)費(fèi),還是計(jì)費(fèi)未出勤。機(jī)器人培訓(xùn)作為非剛需行業(yè),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不是同一個(gè)賽道的機(jī)構(gòu),而是美術(shù)機(jī)構(gòu)、舞蹈機(jī)構(gòu)、甚至是游樂(lè)園,當(dāng)家長(zhǎng)想要請(qǐng)假時(shí),誰(shuí)那里請(qǐng)假輕松,就更可能跟誰(shuí)請(qǐng)假,所以,要在開(kāi)班時(shí)就給家長(zhǎng)建立好的規(guī)則,才能讓機(jī)構(gòu)的出勤率高、校區(qū)運(yùn)行狀況良好。奧蘭熊的做法是,到了上課那一天,不管孩子是否出勤,都會(huì)扣課,將這個(gè)規(guī)定提前跟家長(zhǎng)溝通好、合同中簽進(jìn)去,那么家長(zhǎng)在需要請(qǐng)假時(shí),就不會(huì)優(yōu)先找到機(jī)構(gòu)。同樣,因?yàn)檎n時(shí)費(fèi)已經(jīng)劃走了,所以約補(bǔ)課的出勤率也會(huì)更高,可以從80%提升到95%。

報(bào)表內(nèi)部對(duì)應(yīng)了34個(gè)KPI考核指標(biāo),如下圖:

何冬強(qiáng)調(diào),機(jī)構(gòu)要尤其注意老師的課評(píng)和家長(zhǎng)的回評(píng),這代表著家長(zhǎng)對(duì)這個(gè)孩子的學(xué)習(xí)和校區(qū)之間,和老師之間是否緊密的關(guān)聯(lián)。跟常規(guī)的轉(zhuǎn)介紹相比,奧蘭熊更重視評(píng)價(jià)和回評(píng),所以將發(fā)課評(píng)是老師考核的指標(biāo)之一,規(guī)定老師在上完課48小時(shí)之內(nèi)發(fā)課評(píng),讓家長(zhǎng)感受到機(jī)構(gòu)的服務(wù)、提高對(duì)機(jī)構(gòu)和老師的粘性,再做起轉(zhuǎn)介紹來(lái),就簡(jiǎn)單很多。

3、分好錢(qián)

奧蘭熊為員工設(shè)置了身股、銀股、股權(quán)激勵(lì),超額利潤(rùn)分配機(jī)制。

身股即不用投錢(qián),公司給分紅,銀股就是員工在公司投錢(qián),獲得分紅回報(bào)。還設(shè)置了員工的持股平臺(tái),進(jìn)行股權(quán)激勵(lì)。超額利潤(rùn)分配是基于詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算所做的額外激勵(lì),經(jīng)過(guò)預(yù)算,知道這個(gè)校區(qū)能賺多少錢(qián),設(shè)定同樣的目標(biāo),如果實(shí)際達(dá)成超出了目標(biāo),就抽取超額完成利潤(rùn)的50%分給團(tuán)隊(duì)。

創(chuàng)業(yè)十年,奧蘭熊目前的核心團(tuán)隊(duì)基本穩(wěn)定,不僅得益于團(tuán)隊(duì)成員的長(zhǎng)期合作所形成的信任,也得益于其股權(quán)激勵(lì)機(jī)制。

最后,何冬以開(kāi)放的心態(tài),呼吁教育同行共享資源、共享優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,并分享了奧蘭熊的獨(dú)家研學(xué)資源、北歐研學(xué)線(xiàn)路。期待在后疫情時(shí)代,通過(guò)共創(chuàng)共享,啟動(dòng)機(jī)構(gòu)的第二增長(zhǎng)曲線(xiàn),共謀長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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崔歡歡

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