北京城建檔案館是北京市的國家專門檔案館,承擔收集、匯交、整理、保管本市有關城市建設檔案、地質(zhì)資料等自然資源管理方面的檔案資料,以及相關檔案資料的編輯、研究、技術處理和利用工作;承擔市規(guī)劃自然資源委機關檔案的收集、保管和利用等事務性工作。城市建設檔案是城市自然面貌和城市建筑物、構(gòu)筑物、地上和地下管線等各項建設的真實記錄,是城市更新、城市治理現(xiàn)代化的基礎性工作。自1990年正式開館以來,北京市城市建設檔案館已經(jīng)逐漸形成了結(jié)構(gòu)合理、門類齊全、數(shù)量豐富、載體多樣的檔案館藏體系。

真正做到為建設單位“減負”,提升便民服務水平。

近年來,北京城建檔案館積極響應市政府關于城建檔案管理的相關要求,采取相應措施,以電子檔案接收系統(tǒng)推動行政審批和政務服務事項便民化,助力全市優(yōu)化營商環(huán)境;以“放管服”工作開展為入手點,充分發(fā)揮工作職能,優(yōu)化工程檔案驗收工作環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)變現(xiàn)有服務方式;以主動服務為重點,充分利用互聯(lián)網(wǎng)及政務云優(yōu)勢,借助升級檔案管理系統(tǒng)的新功能與新模式,推動電子檔案接收工作,減少建設單位因工程檔案驗收來館頻次,真正做到為建設單位“減負”,提升便民服務水平。

在該項目中,東軟將依據(jù)《電子檔案單套管理一般要求》(DA/T92-2022)、《建設工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T 50328-2019)、《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》(CJJ/T 117-2017)等標準規(guī)范,采用電子簽章、數(shù)字簽名、時間戳、四性檢測、數(shù)據(jù)封裝、長期保存等技術為北京城建檔案館構(gòu)建一個“來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)”的電子檔案管理平臺。通過該平臺,北京城建檔案館將具備接收建設工程電子檔案(單套制)的能力,實現(xiàn)城建檔案的記錄、歸檔、存儲、利用等全生命周期的管理,為城市的發(fā)展和規(guī)劃提供有力的支持。

東軟在檔案信息化領域?qū)W⒏?30 余年,用戶遍布政府、央企、金融、能源、電力、制造、地產(chǎn)等多個行業(yè),已經(jīng)累計為中國超過 2000 家客戶提供檔案信息化及咨詢類服務。此次是東軟首次中標建設工程電子檔案單套制接收系統(tǒng)項目,對于東軟在專業(yè)電子檔案管理領域的積極探索和業(yè)務拓展具有里程碑意義。未來,東軟將基于該項目的建設經(jīng)驗,繼續(xù)致力于城建電子檔案管理領域的技術創(chuàng)新與行業(yè)應用,進一步簡化城建檔案歸檔流程,助力行業(yè)客戶提升城建檔案管理的水平和效率,加快推進城建電子檔案管理創(chuàng)新發(fā)展。

 東 軟 檔 案

東軟檔案面向文件全生命周期業(yè)務場景、配合國家在政務改革、智慧城市等領域的業(yè)務需要,針對各省市檔案局(館)、機關企事業(yè)單位檔案室、企業(yè)內(nèi)部內(nèi)容產(chǎn)生主體、安全保密要求等場景為客戶提供了眾多的產(chǎn)品選擇。產(chǎn)品涵蓋了文件產(chǎn)生、文件捕獲、保管與利用、移交進館、長久保存與利用、檔案銷毀、與政務辦公的集成、與企業(yè)及檔案館內(nèi)部系統(tǒng)的集成等一體化軟件解決方案。

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