全品類：格式全面兼容，高效處理繁雜信息

目前，騰訊文檔的企業(yè)版本為用戶提供了全面兼容的文檔形式，包含“文檔、表格、PPT”通用Office格式，“收集表、思維導(dǎo)圖、流程圖、PDF/OFD”垂直場(chǎng)景格式，以及全新上線的“智能文檔、智能表格、知識(shí)庫”創(chuàng)新文檔格式。此外，還能夠適配小程序、App、瀏覽器等多元化平臺(tái)，手機(jī)、PC、平板可以非常流暢地進(jìn)行跨終端應(yīng)用。

國(guó)內(nèi)最大且純公益的專業(yè)緊急救援機(jī)構(gòu)——藍(lán)天救援隊(duì)，登記在冊(cè)的志愿者超過5萬名，每年出動(dòng)國(guó)內(nèi)外的大小救援任務(wù)上萬起，利用騰訊文檔的“收集表”功能，藍(lán)天救援隊(duì)能夠“秒速收集”全國(guó)5萬多名登記在冊(cè)、原本需要層層統(tǒng)計(jì)的志愿者信息，而且可以一鍵轉(zhuǎn)發(fā)至企業(yè)微信中進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，并自動(dòng)生成在線表格，統(tǒng)一信息格式，統(tǒng)計(jì)人員不用再花費(fèi)額外時(shí)間粘貼整理。同時(shí)，藍(lán)天救援隊(duì)還可以通過在文檔后臺(tái)設(shè)置“固定格式”，對(duì)志愿者的護(hù)照號(hào)位數(shù)、格式限制進(jìn)行自動(dòng)檢查，節(jié)省反復(fù)確認(rèn)的時(shí)間，志愿者們的證件照、護(hù)照復(fù)印件等“圖片”格式也能利用“收集表”直接上傳，對(duì)于救援工作而言，做到了“時(shí)間就是生命”。

此外，騰訊文檔的“在線文檔”功能可以對(duì)發(fā)生地的災(zāi)情、險(xiǎn)情進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，一些聯(lián)合國(guó)和當(dāng)?shù)卣l(fā)布的天氣、救援設(shè)備需求、重災(zāi)區(qū)分布等信息可以通過“在線文檔”即時(shí)更新，便于資訊傳遞的準(zhǔn)確、高效，也就是說，無論是誰打開文檔，看到的都是最新的災(zāi)情、險(xiǎn)情，這樣再度為救援工作爭(zhēng)取了大量的時(shí)間。

無獨(dú)有偶，中國(guó)乳業(yè)旗下的君樂寶利用騰訊文檔的“在線表格”功能，在原有的DMS經(jīng)銷商管理系統(tǒng)之上實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)整合、多人協(xié)作、實(shí)時(shí)更新，讓組織決策更加準(zhǔn)確、便捷，有效提升了工廠中跨部門協(xié)作的數(shù)字化管理水平。

多場(chǎng)景：全生命周期管控，安全與效率得以兼顧

針對(duì)文檔的多元化使用場(chǎng)景，騰訊文檔為企業(yè)用戶設(shè)置了“事前預(yù)防、事中管控、事后追溯”的全生命周期安全管控機(jī)制。事前，對(duì)企業(yè)文檔進(jìn)行多層權(quán)限設(shè)置。事中，對(duì)成員所有的瀏覽、修訂等操作進(jìn)行留存記錄。事后，設(shè)置日志追溯，并提供文字水印、訪客水印、文件操作審計(jì)等功能。此機(jī)制有效幫助企業(yè)解決了文件權(quán)限設(shè)置不嚴(yán)格，文件預(yù)覽、編輯等操作權(quán)限分級(jí)管理不夠精細(xì)從而導(dǎo)致的數(shù)字資產(chǎn)安全和效率問題。

作為一家投顧機(jī)構(gòu)，盈米基金借助騰訊文檔的“權(quán)限設(shè)置”功能，實(shí)現(xiàn)了外發(fā)權(quán)限控制，做到文件使用權(quán)限分層——即“瀏覽、編輯、分享”分別對(duì)應(yīng)不同權(quán)限的工作人員，確保了基金公司和投研團(tuán)隊(duì)的投資策略報(bào)告、行業(yè)研究報(bào)告等核心文件及相關(guān)信息絕不外泄給無關(guān)人員。

與此同時(shí)，借助騰訊文檔的“水印”功能，盈米基金能夠輕松追蹤到截屏者，防止文件被截屏泄露，總體在權(quán)限和溯源上做到精細(xì)化權(quán)限管控，全程呵護(hù)金融企業(yè)的信息安全。

此外，騰訊文檔還為四川中煙工業(yè)有限責(zé)任公司打造了一套全生命周期安全管控機(jī)制，讓員工的操作記錄、企業(yè)資產(chǎn)做到全程追蹤、全方位監(jiān)督、精細(xì)化管控。預(yù)防資產(chǎn)泄密、重要資料丟失，確保文檔資產(chǎn)的所有權(quán)永遠(yuǎn)歸屬企業(yè)自身。

強(qiáng)鏈接：打通企業(yè)內(nèi)外協(xié)作，實(shí)現(xiàn)原生式溝通體驗(yàn)

企業(yè)文件的協(xié)同管理往往存在以下問題：多人同時(shí)編輯一份文件，協(xié)作困難；文件過大發(fā)不出、過期打不開，傳輸困難；項(xiàng)目進(jìn)度缺乏多樣化圖表展示，項(xiàng)管單一……騰訊文檔通過企業(yè)微信的連接能力，可以將“模板、插件應(yīng)用、機(jī)器人、企業(yè)平臺(tái)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、審批流程、個(gè)人平臺(tái)、客戶管理、訂單系統(tǒng)”一體化串聯(lián)。對(duì)內(nèi)，可以為平臺(tái)和跨部門工作人員打開協(xié)作空間；對(duì)外，可以有效疏通企業(yè)上中下游各個(gè)環(huán)節(jié)的供應(yīng)商、經(jīng)銷商，實(shí)現(xiàn)生態(tài)化的跨組織、跨領(lǐng)域的高效協(xié)作，最終讓企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)、文件高效流轉(zhuǎn)起來。

比如，中國(guó)建筑經(jīng)由與騰訊文檔的企微套件進(jìn)行結(jié)合，設(shè)計(jì)出的一套以“協(xié)作、存儲(chǔ)、安全”為核心的數(shù)字化解決方案，全面覆蓋了設(shè)計(jì)施工、工廠生產(chǎn)、前端設(shè)計(jì)研發(fā)、后端運(yùn)營(yíng)、運(yùn)營(yíng)維保等多個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景。在這套系統(tǒng)中，員工可以通過企業(yè)微信中的主頁、工作臺(tái)、群聊等多個(gè)入口進(jìn)入騰訊文檔，憑借在線文檔共享、多端同步等功能并@相關(guān)負(fù)責(zé)人，可以快速推進(jìn)事項(xiàng)的進(jìn)度，同時(shí)也能通過在文檔中評(píng)論跟進(jìn)合作事項(xiàng)，達(dá)到從設(shè)計(jì)、工廠到項(xiàng)目實(shí)施多個(gè)部門一體聯(lián)動(dòng)，在信息高效傳遞、同步的基礎(chǔ)上促進(jìn)中國(guó)建筑跨部門協(xié)作能力的提升。

而年輕人高度聚集的視頻社區(qū)——Bilibili（嗶哩嗶哩），借助騰訊文檔搭設(shè)的“新手村文檔”“群聊名片”等功能，能夠幫助員工在工作中找到心儀的興趣小組，釋放個(gè)性，消弭職場(chǎng)焦慮，從而營(yíng)造出溫馨和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍，有效提升整個(gè)組織的效率和工作質(zhì)量。

今年，騰訊數(shù)字生態(tài)大會(huì)的參會(huì)指南，也是利用騰訊文檔智能文檔實(shí)現(xiàn)了全集成的一站式內(nèi)容展示，參會(huì)人員可以隨時(shí)隨地查詢、分享會(huì)議信息、會(huì)議指引、展區(qū)展示、食宿推薦等具體內(nèi)容。

我們看到，一個(gè)云端工具，正為企業(yè)、組織提供管理和經(jīng)營(yíng)的高效解決方案。同時(shí)，騰訊文檔圍繞具體品類、具體場(chǎng)景、具體需求的核心產(chǎn)品思路，也正是產(chǎn)品、場(chǎng)景和生態(tài)共生共融發(fā)展最好的注解。

xiesc