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BYOD(bring your own device，帶自己的移動設(shè)備)這個趨勢現(xiàn)在已經(jīng)是勢不可擋了，這要?dú)w功于其成本效益和允許員工貢獻(xiàn)自己的知識所得到的生產(chǎn)力的提高。移動辦公的員工更可能把投入更多的時間在工作中，所以如果你的員工都希望自己購買設(shè)備去在其業(yè)余時間做更多的工作，這對公司來說其實(shí)是雙贏。

但是，對BYOD也引來一些質(zhì)疑，問題主要來自于如果你解雇了其中的使用BYOD的員工，那么假如你想查看下他們的iPad以防止有不屬于員工個人的公司信息泄露時，卻并不是那么簡單。

由于越來越多的企業(yè)都有擁抱BYOD的做法，他們將越來越多地面對的如何平衡BYOD所帶來的好處和當(dāng)員工離職時公司資產(chǎn)所面臨的風(fēng)險之間的關(guān)系。當(dāng)員工離職后，IT部門目前能做些什么去最低限度降低公司所面臨的風(fēng)險?他們有什么樣的能落實(shí)到位的策略和實(shí)踐能在將來處理員工離職時更順利?

BYOD 下的裁員：現(xiàn)在你可以做什么

不容置疑的事實(shí)是員工離職或多或少會帶走一些數(shù)據(jù)：如商業(yè)客戶的電子郵件地址、或是組織的關(guān)鍵業(yè)務(wù)等敏感數(shù)據(jù)。在過去，心懷不詭的員工離職時可能偷偷把文件放到他們的公文包中。數(shù)字文件時代下，復(fù)制信息將更加容易。

在這種情況下，企業(yè)往往只能壓制憤怒而接受一個事實(shí)：象電子郵件這些敏感信息將容易被泄露，而慶幸更敏感的信息沒被泄露。

“有沒有明確的方法來去獲得一個即將離職的員工的個人設(shè)備并抹掉其所做的一切?”來自移動應(yīng)用開發(fā)公司TeliApp的 CEO Joshua Weiss說道。 “如果你的員工一直在使用的現(xiàn)成的解決方案，如Dropbox，則是很難應(yīng)對這種情況。“

IFS Technologies的CEO Rick Veague則認(rèn)為，可以將通信的數(shù)據(jù)分為三個不同的類別：電子郵件、包含公司信息的文件和移動數(shù)據(jù)。一旦篩選出相關(guān)的數(shù)據(jù)，就可以判斷出要離職的雇員使用iPad帶走公司相關(guān)資產(chǎn)的危險程度。

Veague說：“移動數(shù)據(jù)是一個大問題，所以是時候?qū)︼L(fēng)險進(jìn)行分門別類的評估。通過這種方式，可以在BYOD的好處和風(fēng)險之間取得平衡，“。

你的IT部門怎樣才能既能管控好風(fēng)險又能不削弱BYOD的好處呢?那就要為日后雇員的離職提前做好安排。

BYOD裁員：未來計(jì)劃

如果你的公司是暫時沒有解雇員工的打算，那么你將有時間去未雨綢繆。下面是你應(yīng)該考慮實(shí)并實(shí)施的策略以防止員工離職的時候，同時降低公司所承受的風(fēng)險。

編寫B(tài)YOD政策

TeliApp的Weiss認(rèn)為：“這是一個簡單的想法，但在實(shí)踐中并不容易”。他說他的公司它采取了3個月的時間去提出了目前的政策。“它開始只是一個簡單的段落而最后變成三頁紙的的需求，”。

為什么要花這么長時間?TeliApp將它作為一個軟件開發(fā)項(xiàng)目去看待。在完成BYOD策略的第一部分后，Weiss和他的管理團(tuán)隊(duì)開始編寫特定場景應(yīng)對策略―― 用Weiss的話說這叫“alpha測試。”一旦發(fā)現(xiàn)他們有未能想到的情景，則他們會擴(kuò)展其BYOD策略。經(jīng)過測試后，就會確定最終的策略。

對于想建立BYOD策略的理，這里有一些問題要考慮：

1、定義“設(shè)備可接受的商業(yè)價值”，如定義哪些活動確定能為企業(yè)帶來直接或間接的收益

2、定義在工作時間中“可接受的個人使用設(shè)備的范圍”，如員工是否能在工作時間玩“憤怒的小鳥”，或使用他們的Kindle的電子書

3、定義哪些應(yīng)用程序能夠使用或者禁止使用

4、定義公司的哪些資源可以授權(quán)個人設(shè)備去訪問(如電子郵件，日歷等)。

5、定義哪些行為是在工作時間被禁止的，如使用該設(shè)備去騷擾別人，或在駕駛過程中發(fā)短信、檢查電子郵件等

6、定義哪些設(shè)備能訪問公司的網(wǎng)絡(luò)(盡可能有具體的型號、操作系統(tǒng)和版本)

7、定義什么時候個人的設(shè)備能上交給IT管理部門去設(shè)置和檢查

8、概述費(fèi)用，如購買設(shè)備或軟件的費(fèi)用、員工的移動通信和漫游費(fèi)及報銷政策。

9、定義個人的設(shè)備在連接到公司的網(wǎng)絡(luò)前需要符合什么樣的安全等級要求。

10、列舉可能存在的問題，比如：如果設(shè)備丟失或被盜怎么辦?預(yù)計(jì)五次登陸失敗到某設(shè)備或應(yīng)用后的應(yīng)對策略，以及哪些員工應(yīng)該為維護(hù)設(shè)備的維護(hù)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任和風(fēng)險。