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· 你的”私人特助”已上線：智能個(gè)人助理微軟小娜（Cortana）可連接Office 365與Outlook日歷，成為具有語音對(duì)話功能的智能私人秘書，貼心提醒會(huì)議安排，不錯(cuò)過任何一個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)。

· 告訴我，您想要做什么（Tell Me ）：在任何Office 365應(yīng)用中，點(diǎn)選菜單欄上方的 “告訴我您想要做什么（Tell Me ）“就能找到關(guān)于全部Office 功能的介紹和指導(dǎo)。

· 火眼金睛校正文字：檢查錯(cuò)別字，可能是很多上班族和學(xué)生們的共同痛點(diǎn)。不妨試試Office 365中Word升級(jí)版的拼寫檢查功能，不僅僅能夠自動(dòng)修改錯(cuò)別字，更有細(xì)致入微的用詞建議，語法和表達(dá)方式的優(yōu)化。

· 論文排版強(qiáng)力助手：Office 365中的研究工具（Researcher）可以幫你檢索Bing學(xué)術(shù)搜索中的公開資源，還能自動(dòng)生成引用信息，與”論文幾小時(shí)，排版大半天”的煩惱徹底告別。

· 智能查找，分門別類：智能查找（Smart Lookup）讓你不離開文檔就能從網(wǎng)上找到更多相關(guān)信息。

· 郵件智能分類過濾：Outlook 的重點(diǎn)收件箱（Focus Inbox）不但會(huì)使用智能算法過濾并自動(dòng)分類郵件，還能幫助用戶快速回復(fù)會(huì)議請(qǐng)求、管理待辦事項(xiàng)。

如何將海量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成生產(chǎn)力

但是，仍然有些問題讓員工和企業(yè)百思不得其解：滿滿的會(huì)議日程，如何更好利用寶貴的上班八小時(shí)，避免在無效的會(huì)議中浪費(fèi)時(shí)間？機(jī)密文件被突然造訪，如何保證企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)的安全，并提前采取手段預(yù)防，都成為急需解決的問題。

Office 365的My Analytics和Workplace Analytics兩大生產(chǎn)力分析平臺(tái)，基于海量數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)，能夠?yàn)槠髽I(yè)員工和IT運(yùn)維管理人員提供可靠且有效的支持。

My Analytics通過分析用戶在會(huì)議時(shí)的數(shù)據(jù)使用情況，提出科學(xué)合理的建議，針對(duì)無效或低效會(huì)議，提出取消或縮短的建議。除此之外，My Analytics還可以提醒用戶完成遺漏的未完成工作、回復(fù)忘記響應(yīng)的郵件，使每天工作的時(shí)間分配情況一覽無余，提高工作效率。

對(duì)于企業(yè)的管理者管理團(tuán)隊(duì)， Workplace Analytics能夠幫助管理者更加了解并利用員工工作時(shí)間分布數(shù)據(jù)，釋放員工潛力，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。同時(shí)又能保障員工數(shù)據(jù)的隱私不被侵犯。例如通過Workplace Analytics可以輕松發(fā)現(xiàn)公司的研發(fā)團(tuán)隊(duì)和銷售團(tuán)隊(duì)幾乎沒有溝通和合作，以及公司內(nèi)部有太多超過十幾人的”大型會(huì)議”，決策的效率普遍很低。

當(dāng)然，大家無需擔(dān)心數(shù)據(jù)和隱私的問題，對(duì)于My Analytics來說，數(shù)據(jù)和報(bào)告僅是員工自己可見的，無論是管理員還是老板都無法看到這些分析建議。而Workplace Analytics，只針對(duì)一定規(guī)模的組織才會(huì)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，所以完全無需擔(dān)心。

另一方面，數(shù)據(jù)方面的商業(yè)機(jī)密可以說是重中之重。如果有”搗蛋鬼”大量調(diào)取、復(fù)制數(shù)據(jù)信息，則會(huì)分分鐘被Office 365 數(shù)據(jù)丟失防護(hù)（Data Loss Prevention）發(fā)現(xiàn)。隱藏在研發(fā)中心的私密文檔，如果被不正當(dāng)訪問，Office 365也能夠迅速響應(yīng)，即刻處理，為公司的資料安全充分保駕護(hù)航。

如何預(yù)警威脅提升智能安全防護(hù)

有時(shí)候，一不留神就丟了重要文件或者設(shè)備，又或者，不知道被何方神秘人士冒名登陸賬號(hào)。這些潛在的風(fēng)險(xiǎn)好像是定時(shí)炸彈，不經(jīng)意間打亂企業(yè)安全的防線，造成大量恐慌甚至是無法挽回的嚴(yán)重?fù)p失。

比起事后補(bǔ)救，不如直接將這些風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中。

主打智能安全的Microsoft 365應(yīng)運(yùn)而生，包含 Office 365、Windows 10 和企業(yè)移動(dòng)性+安全性套件EMS。其中包含了多項(xiàng)安全防護(hù)能力，高級(jí)威脅防護(hù)（ATP, Advanced Threat Protection）功能能夠提早預(yù)判各項(xiàng)安全威脅，監(jiān)測(cè)異常行為，一旦覺察到異常，就會(huì)發(fā)出預(yù)警。無論是多個(gè)IP地址同時(shí)訪問工作賬號(hào)，還是突然收到來自不安全地址的郵件，Microsoft 365都可以為你”一戰(zhàn)到底”。又例如數(shù)據(jù)丟失防護(hù)（DLP, Data Loss Prevention）可以幫你智能判斷在存儲(chǔ)、傳遞和發(fā)送的文件中，是否含有企業(yè)機(jī)密或者敏感信息，無論是客戶數(shù)據(jù)，還是重要的合約，都能有效防護(hù)起來，防止有意或無意地泄露。