· 你的”私人特助”已上線:智能個(gè)人助理微軟小娜(Cortana)可連接Office 365與Outlook日歷,成為具有語音對(duì)話功能的智能私人秘書,貼心提醒會(huì)議安排,不錯(cuò)過任何一個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)。
· 告訴我,您想要做什么(Tell Me ):在任何Office 365應(yīng)用中,點(diǎn)選菜單欄上方的 “告訴我您想要做什么(Tell Me )“就能找到關(guān)于全部Office 功能的介紹和指導(dǎo)。
· 火眼金睛校正文字:檢查錯(cuò)別字,可能是很多上班族和學(xué)生們的共同痛點(diǎn)。不妨試試Office 365中Word升級(jí)版的拼寫檢查功能,不僅僅能夠自動(dòng)修改錯(cuò)別字,更有細(xì)致入微的用詞建議,語法和表達(dá)方式的優(yōu)化。
· 論文排版強(qiáng)力助手:Office 365中的研究工具(Researcher)可以幫你檢索Bing學(xué)術(shù)搜索中的公開資源,還能自動(dòng)生成引用信息,與”論文幾小時(shí),排版大半天”的煩惱徹底告別。
· 智能查找,分門別類:智能查找(Smart Lookup)讓你不離開文檔就能從網(wǎng)上找到更多相關(guān)信息。
· 郵件智能分類過濾:Outlook 的重點(diǎn)收件箱(Focus Inbox)不但會(huì)使用智能算法過濾并自動(dòng)分類郵件,還能幫助用戶快速回復(fù)會(huì)議請(qǐng)求、管理待辦事項(xiàng)。
如何將海量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成生產(chǎn)力
但是,仍然有些問題讓員工和企業(yè)百思不得其解:滿滿的會(huì)議日程,如何更好利用寶貴的上班八小時(shí),避免在無效的會(huì)議中浪費(fèi)時(shí)間?機(jī)密文件被突然造訪,如何保證企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)的安全,并提前采取手段預(yù)防,都成為急需解決的問題。
Office 365的My Analytics和Workplace Analytics兩大生產(chǎn)力分析平臺(tái),基于海量數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),能夠?yàn)槠髽I(yè)員工和IT運(yùn)維管理人員提供可靠且有效的支持。
My Analytics通過分析用戶在會(huì)議時(shí)的數(shù)據(jù)使用情況,提出科學(xué)合理的建議,針對(duì)無效或低效會(huì)議,提出取消或縮短的建議 。除此之外,My Analytics還可以提醒用戶完成遺漏的未完成工作、回復(fù)忘記響應(yīng)的郵件,使每天工作的時(shí)間分配情況一覽無余,提高工作效率。
對(duì)于企業(yè)的管理者管理團(tuán)隊(duì), Workplace Analytics能夠幫助管理者更加了解并利用員工工作時(shí)間分布數(shù)據(jù),釋放員工潛力,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。同時(shí)又能保障員工數(shù)據(jù)的隱私不被侵犯。例如通過Workplace Analytics可以輕松發(fā)現(xiàn)公司的研發(fā)團(tuán)隊(duì)和銷售團(tuán)隊(duì)幾乎沒有溝通和合作,以及公司內(nèi)部有太多超過十幾人的”大型會(huì)議”,決策的效率普遍很低。
當(dāng)然,大家無需擔(dān)心數(shù)據(jù)和隱私的問題,對(duì)于My Analytics來說,數(shù)據(jù)和報(bào)告僅是員工自己可見的,無論是管理員還是老板都無法看到這些分析建議。而Workplace Analytics,只針對(duì)一定規(guī)模的組織才會(huì)呈現(xiàn)數(shù)據(jù),所以完全無需擔(dān)心。
另一方面,數(shù)據(jù)方面的商業(yè)機(jī)密可以說是重中之重。如果有”搗蛋鬼”大量調(diào)取、復(fù)制數(shù)據(jù)信息,則會(huì)分分鐘被Office 365 數(shù)據(jù)丟失防護(hù)(Data Loss Prevention)發(fā)現(xiàn)。隱藏在研發(fā)中心的私密文檔,如果被不正當(dāng)訪問,Office 365也能夠迅速響應(yīng),即刻處理,為公司的資料安全充分保駕護(hù)航。
如何預(yù)警威脅提升智能安全防護(hù)
有時(shí)候,一不留神就丟了重要文件或者設(shè)備,又或者,不知道被何方神秘人士冒名登陸賬號(hào)。這些潛在的風(fēng)險(xiǎn)好像是定時(shí)炸彈,不經(jīng)意間打亂企業(yè)安全的防線,造成大量恐慌甚至是無法挽回的嚴(yán)重?fù)p失。
比起事后補(bǔ)救,不如直接將這些風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中。
主打智能安全的Microsoft 365應(yīng)運(yùn)而生,包含 Office 365、Windows 10 和企業(yè)移動(dòng)性+安全性套件EMS。其中包含了多項(xiàng)安全防護(hù)能力,高級(jí)威脅防護(hù)(ATP, Advanced Threat Protection)功能能夠提早預(yù)判各項(xiàng)安全威脅,監(jiān)測(cè)異常行為,一旦覺察到異常,就會(huì)發(fā)出預(yù)警。無論是多個(gè)IP地址同時(shí)訪問工作賬號(hào),還是突然收到來自不安全地址的郵件,Microsoft 365都可以為你”一戰(zhàn)到底”。又例如數(shù)據(jù)丟失防護(hù)(DLP, Data Loss Prevention)可以幫你智能判斷在存儲(chǔ)、傳遞和發(fā)送的文件中,是否含有企業(yè)機(jī)密或者敏感信息,無論是客戶數(shù)據(jù),還是重要的合約,都能有效防護(hù)起來,防止有意或無意地泄露。
只有保證數(shù)據(jù)與信息安全,才能夠更放心提升效率。”個(gè)人信息的安全保護(hù)任何時(shí)候都至關(guān)重要”,這一點(diǎn)微軟一直深信不疑。
說到這里,相信你一定迫不及待想要充分體驗(yàn)這一安全又高效的職場(chǎng)”神器”,來一起擁抱無往而不勝的Microsoft 365!