錢江摩托協(xié)同系統(tǒng)實(shí)施人員對(duì)記者透露,用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同辦公系統(tǒng),主要貢獻(xiàn)在于規(guī)范了溝通的流程。這個(gè)平臺(tái)對(duì)溝通結(jié)果和過程都能自動(dòng)在后臺(tái)保存,對(duì)于繁忙的領(lǐng)導(dǎo)層特別有效,能夠最大限度的利用時(shí)間效率。
而在吳中集團(tuán),用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同系統(tǒng)則“一刻都不能停用”。近10年來,吳中集團(tuán)與用友集團(tuán)合作,陸續(xù)選型用友財(cái)務(wù)軟件,U8和NC,解決財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理問題。吳中集團(tuán)于2004年實(shí)施了用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件,四年的持續(xù)升級(jí)和不斷深化的應(yīng)用,A6協(xié)同管理軟件在集團(tuán)內(nèi)部十幾個(gè)二級(jí)公司和所有的總部職能部門的管理人員,全用協(xié)同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了溝通交流、組織協(xié)調(diào)、信息共享并處理行政事務(wù),提高了管理的效率和企業(yè)的執(zhí)行力,在吳中集團(tuán)的信息化乃至企業(yè)發(fā)展中扮演了十分重要的角色。吳中集團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人不無感慨地說,“從V242,一直到V275、V280,中間跨了A6的6個(gè)版本,僅這一點(diǎn),就說明了協(xié)同的生命力!”
用友致遠(yuǎn)華程:管理的符號(hào)化
用友致遠(yuǎn)副總經(jīng)理華程認(rèn)為,金融市場(chǎng)是一個(gè)信息依賴性市場(chǎng)。以股票市場(chǎng)為例,它將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況抽象成了一個(gè)個(gè)信息符號(hào),人們通過市盈率、盈利、分紅等公司公告信息來決定其投資走向。
而在企業(yè)進(jìn)化的過程中,越來越多企業(yè)也會(huì)體會(huì) “管理符號(hào)化”的趨勢(shì)。原來的車間主任,可能要下車間看看每天的產(chǎn)能怎么樣,一線有沒有什么反饋,但這需要面對(duì)面的交流,領(lǐng)導(dǎo)外出忙碌的時(shí)候,即便是最積極、最負(fù)責(zé)的職員也無法對(duì)著空氣來匯報(bào)情況。但有了協(xié)同系統(tǒng)后,它將所有的過程、結(jié)果和反饋都記錄下來,令管理可以“符號(hào)化”,也讓管理可以擺脫時(shí)空的限制,實(shí)現(xiàn)管理的24*7*365的持續(xù)運(yùn)行。
正是由于協(xié)同系統(tǒng)可以大大降低“管理符號(hào)化”的成本,所以越來越多的上市公司才采用了協(xié)同系統(tǒng)。但它也不是萬能藥,比如在加強(qiáng)信息披露的真實(shí)性、準(zhǔn)確性上,還需要切實(shí)推進(jìn)公司治理與內(nèi)審方能奏效。
現(xiàn)中國(guó)人民銀行行長(zhǎng)、原中國(guó)證監(jiān)會(huì)主席周小川曾經(jīng)發(fā)表一個(gè)預(yù)測(cè),說到2012年中國(guó)上市公司將發(fā)展到2000至3000家,整個(gè)市值會(huì)達(dá)到當(dāng)年GDP的50%,甚至接近或者超過GDP的規(guī)模。華程認(rèn)為,上市的上市公司開始運(yùn)用協(xié)同,并不是偶然,“協(xié)同其實(shí)是虛擬經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)力工具,是上市、準(zhǔn)上市公司的管理必備品。這個(gè)趨勢(shì)決不會(huì)逆轉(zhuǎn)。”